在华夏，村做为最基本的行政单位，主要领导是有两位的。其中村主任也就是俗称的村长是村民选举产生的，村支书是由村党支部党员选举产生的。村长领导村里的大小工作，而村支书指导工作，负责对村长和村委会的监督工作。肖遥生怕村长这边答应得好好的，回头村支书不同意，这件事情还是白搭。
村长听肖遥问起村支书，不禁笑着摇了摇头。原来这个村里的村支书就是他这个村长的儿子。在村里，基本上都是他这个村长说了算。肖遥他们用村里一块闲置的空地，请村里人帮忙盖房子，让村民赚工钱，走的时候还把房子送给村里，这样的大好事，可不能被别的村子给抢去了，村里没人会有意见。
既然村长都这么说了，肖遥当即就请村长去村委会签协议，把这件事给敲定下来。
在来之前，肖遥他们就已经拟好了协议的范本。拿出来把各项条件填上，再让村长把村委会的公章一盖，这件事情就算是定了下来。
租借场地的事情搞定了，接下来就是盖房子的事情了。
由于林景良这边关于房子的图样和要求还没有全部完成，暂时也无法做工程的预算，这个事情倒是没法现在就签合同。不过肖遥看出村长很看重盖房子的事情，也给他吃了一颗定心丸。
无论房子怎么盖，这建筑材料和工人都是需要的。肖遥当场给村长拍出了一万块现金做为定金，让村长先找人帮他们联系一些建筑材料供应商，准备一些材料，另外把村里有盖房子手艺的人先召集准备一下，等到他们的设计方案完成，技术人员到位，马上联系他们开工。
看到一捆红彤彤的钞票摆在自己的面前，村长非常高兴，对肖遥等人也是好感大增。看看时间接近中午，便热情的请肖遥一行人去他家里吃饭，说是中午准备杀一头羊，好好招待招待他们。
林景良要赶着出房子的设计图样，方依然要联系建筑公司，肖遥也一下子感觉时间紧迫起来，要尽快组建剧组，还有影视公司的人要跟进做预算和进一步的后续工作，对于吃请这种事，大家都没有太大的兴致。
肖遥等人再三致谢，让村长给他们写了一个定金的收据，跟村长互相留了联系方式之后，一行人就启程返回了。
对于林景良的布景设计，肖遥这位导演是要做最后审核的。回到清水河县之后，肖遥没有马上返回申城去忙组建剧组的事情，而是跟林景良一起去房间里做起了学校的设计图样。当然，主要是林景良做，肖遥在旁边看，时不时的发表一些自己的意见。这样图样做好了，自然肯定就是肖遥满意的了。
当天晚上，林景良就完成了学校的整体设计图样，接着又开始进行内部装饰和家具摆设的设计。两天之后，建筑公司的技术人员到达清水河县。拿着林景良的设计图样去大河堡村实地看了看，测量了一些数据之后，又跟村长谈了谈材料和人工的价格后，便开始做工程预算了。
这些事情，肖遥没有再参与，交给了建筑公司来的技术人员和带来的影视公司里财务和商务部门的员工去具体『操』作了。
看到他们交上来的工程预算，肖遥发现总数也没有超出自己的心里预期多少，也懒得去跟村里的人讨价还价，大手一挥就同意了。
村里这两天已经做了不少的准备工作，材料预订了不少，能干活的工人也处理了手头的事情，就等着开工了。肖遥这边一同意，申城的影视公司那边将钱款打到电影项目的专用账户上，这边就马上开工了。
盖房子的过程，肖遥和林景良等人都不用全程监督。两人只是在开工的前两天去现场看了一下，见到施工现场既有条不紊又热火朝天的样子，两人也就暂时放下了这边的事情。留下影视公司带来的那两位员工做为剧组的代表在这里盯着，肖遥和林景良带着各自的团队总共五个人启程返回了申城。
回到申城之后，肖遥和林景良就紧锣密鼓的开始了剧组的组建工作。
服、化、道、灯光、摄影等幕后部门的人员由林景良先进行面试约谈，最后跟肖遥一起拍板。肖遥则是需要先找两位副导演分担自己的工作，将场记、司机、等跟美术方面关系不大的部门人员和龙套、群演等演员的选择工作交给副导演和影视公司里派驻到剧组的一些行政方面的人员一起决定。他自己除了跟林景良一起对林景良选出的跟美术有关部门的心仪对象最后见面拍板外，最主要的还有一个是主要演员的试镜。
在清水河县的那段时间，肖遥对当地的条件也做了一番考查。住、食、行、拍摄地的气候条件和环境条件到时候会是一个什么样子已经大致有数。从清水河县回到申城之后，肖遥也把那些拍摄期间的条件给到了选角工作室，让他们根据这些条件和新的拍摄时间计划跟候选的演员再做一次沟通，能够接受的演员，便可以安排进行角『色』试镜了。至于试镜的时间，则是从三天后开始，两周内尽量全部安排完。
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