第二，关于政务方面。为了提高管理效率，决定组建政务部，由谢三任总管、陈之文任副总管。下设民政司，徐远任主管；商务司，林玉杰任主管；财政司，沈大成任主管。
政务部同时主管辽东镇所辖6城的民政事务。
六城中，除三江湾堡规模较小只设守备外，其他均设城守负责民政事务。其中河间府由陈之文任兼任城守，盐山由登州营镇抚王显国兼任城守，旅顺由谢三兼任城守，金州由金州营镇抚叶广宁兼任城守，长岛由原登州府幕僚李文昌任城守。
第三，关于其他机构设置。主要是考虑当前需要，继续单独设立海事司、内务司和情报司，这三个司由我直接管辖。职责和主管暂时不变。
其中海事司下辖水师第一大队、水师第二大队和水师远洋大队，按照军队要求进行管理，同时接受军事部领导。
内务司的财政处升格为财政司交由政务部管理，下辖秘书、督察和机要三个处。
情报司各项设置不变。
此外，考虑南直隶市场的极端重要性，我们还单独设立了南京办事处，由吴南任主事，参照府城接受政务部领导。”
这是许东这几天和军政高层反复讨论定下来的，保持原来长岛都司的基本框架不动，尽量减少新设置机构，减轻财政负担。
主要的改变就是根据管辖人口和城池的增加，单设政务部来加强管理，减轻许东直接领导的压力。
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