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第6章 熟悉工作1

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回到大院时,时间正好七点整,和门卫大爷打了招呼后,就往宿舍楼走去,接着是冲澡换衣找万俪一起吃早饭,在七点四十五分的时候就到了秘书科办公室门前,门当然是锁着的,门外靠墙处放着两个水瓶,胡文试了一下,里面是装满了水的,再仔细看了一下周边,其它办公室门口,也都同样或多或少的都放着水瓶,估计应该是后勤处的保洁人员一大早就已经把水打好送来了。

虽然胡文霆心里很清楚地知道,刘子慧和其他人都不会这么早到,自己没办公室锁匙也进不去,但毕竟自己是个新人而且是第一天正式上班,必要的低姿态还是要有的。机关里的潜规则就是:能力不是很重要,关键是态度。

快到八点的时候,二楼各办公室的人都陆陆续续的来到,由于在那天晚上聚会时都已经认识,胡文霆依次和他们打着招呼,个别的还会和胡文霆开几句玩笑,比如“胡秘书,来这么早啊,保持住呵,到时领导一定会优先提拔你!”大家在打开各自办公室的门后,都顺手把门外的开水瓶拎进了办公室。

正当胡文霆像迎宾一样和大家打着招呼的时候,刘子慧拎了一个小台扇从楼梯口上来,胡文霆赶忙小跑过去接过了她手中的东西。见到胡文霆,刘子慧脸上露出了一个灿烂的笑容,然后从随身小包里掏出钥匙,紧走两步上前把办公室的门打开,进门后顺手把吊扇的开关打开。现在已经是七月初,尽管还是在早上,东海的气温也已经不低,刘子慧走近胡文霆身边时,隐约能看到她额头上有一些细密的汗珠。胡文霆把手中的小台扇在办公室内找地方放置好后,又出门把门外的两个水瓶拎了进来,然后拿过刘子慧的水杯,准备给她倒水,同时问道:“刘姐,要放茶叶吗?”

“就白开水。”刘子慧回了一句之后又接着说道:“你早就到啦?是我的错,那天居然忘了帮你从夏科长那里再拿一把办公室的钥匙。”

胡文霆笑笑说,也没多早,才等了一小会,然后接着问道:“刘姐,我今天该干些什么?”

“不急,先坐下歇会。”刘子慧对胡文霆招招手,示意他坐下说。等胡文霆坐下后,她接着说道:“你最近只要先熟悉一下发文的格式和咱们办公室的一些基本情况就可以了,一时半会领导也不会给你派活的,慢慢来。”

“至于发文格式,你只要看一些以前的样式,以你研究生毕业的水平,要不了多久就能掌握了,一会等主任来了,我带你过去请示一下,然后到机要科领一些以前的文件出来看看。”

“我再详细和你介绍一下咱们办公室的情况,人员呢,除了两个领导秘书以及小车班的司机以外,基本上你都认识了。我主要说一下两个主任的分管内容,刘主任是正主任,当然什么都可以管。但平时他主要就过问秘书科、机要科、财务科的一些事情。李主任分管综合科和后勤科,小车班名义上是属于后勤科的,但谢科长是指挥不动他们的,后勤科只负责小车班人员的基本考勤,要给他们派活或派车,必须得李主任发话。当然,刘主任或再上面的书记或副书记发话肯定也是行的,但一般领导都不会插手其他人分管的范围,也不会越级指挥,有指示都会按级别层层传达。同样的,下属请示的时候,也要按照这个规矩来,不能越级汇报,否则就容易被穿小鞋。这个你在以后的工作中尤其要注意。呵呵,在机关单位,工作能力是次要,懂得规矩才能好。”

“总之,你刚来,不需要先急着做事,而是要先弄懂并且熟悉办公室的各种规矩,以免无意中得罪了人自己还知道。以后有拿不定主意的事,先问问你姐——我。”说完刘子慧笑着用手指了指自己的鼻子。看着刘子慧葱白一样的手指以及精致的脸盘,再加上笑意盎然的神情,胡文霆的心里一阵荡漾,还有一种莫名的冲动。(无数的实践已经证明:少妇的杀伤力有时甚至会超过少女。)

看到胡文霆的样子,刘子慧笑得更甜、更欢了。片刻之后,她猛然停住了笑并用手捂住了自己的嘴,然后轻手轻脚地走到门边,探头往门外两边迅速的看了一眼之后,又回到自己的座位上坐下,并用手在自己丰满的胸脯上拍了拍说道:“吓死我了!都怪你!”。

平复了一会心情之后,刘子慧站起来说道:“傻小子,走,一起去看看刘主任来了没有?”胡文霆不敢再说话,站起来跟在她后面往主任办公室走去。轻轻地敲了敲主任办公室的门,里面很快就传出一个浑厚的男中音:“进来!”

刘子慧轻轻地推门走了进去,胡文霆紧跟在后面,两人来到办公桌前先后向主任弯腰行礼问候。刘主任笑着问了一句:“有事?”刘子慧往旁边站着的胡文霆看了一眼之后说道:“刘主任,胡秘书想了解咱们单位的发文格式,所以想借阅以前的一些发文来参考一下。”

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