随后，就在胡文霆的提议下，由朱由检召集相关股东，举行了第一次的正式筹备会议。
胡文霆给即将成立的钱庄取了一个非常响亮的名字，叫做大明皇家银行。至于为什么不叫钱庄而改为银行，胡文霆对此作出的解释是，由于银子在大明是通用货币之一，同时那些经商的店铺通常又称“行”，因此新成立的钱庄就称为“银行”了。众人听了之后，也觉得很有道理。
接着胡文霆又向大家解释了为什么要加进皇家这两个字，一是因为，胡文霆计划让朱由检这个皇帝在银行中点有最多的股份，同时，刘文炳和巩永固两人都是皇亲国戚，也可以划到皇家这个范筹里面，因此，在新成立的这家银行里面，皇家的股份是占了绝对的多数，因此，用上皇家这两个字是比较符合实际情况的。
二是新成立的银行在用上皇家这两个字之后，其在百姓心目中的信誉度也得到保证，有利于银行成立之后，吸引更多的人来办理业务，相应的也就更容易赚到钱了。
最后，胡文霆又向大家说明了，自己在银行名称里面用上了大明这两个字背后的深意，他向大家描绘了一番大明皇家银行今后的远景。他告诉大家，在不久的将来，大明皇家银行是要在大明的两京十三省范围内，每一个地方都会开设一些分支机构的。
不仅如此，大明皇家银行最终还要在海外各国也开上一些分支机构，然后通过运用一些经济手段，让我大明成为全球的主宰，让大明的皇帝成为世界各国的共主。
由于先前胡文霆已经数次向朱由检讲述过经济战争的威力，同时也在前些日子亲眼目睹了胡文霆运用经济手段，轻松的收割了一波那些勋贵们的财富
因此，朱由检对胡文霆所描述的远景是深信不疑的，认为在胡文霆的主导下，大明成为全球主宰的目标一定能实现，如果一切顺利的话，说不定自己在有生之年，还能过一把世界各国共主的瘾呢。
当看到朱由检这个皇帝脸上充满了兴奋的表情之后，其他人也受到了感染，脸上也都相继出现了兴奋的表情，胡文霆的画大饼行动取得了圆满成功。
随后，胡文霆就股份分配问题先提出一个草案，并声称最终决定权在朱由检这个皇帝那里，一切以陛下的意见为准。
胡文霆说，初步打算把大明皇家银行的注册资本为一千万两白银，其中朱由检这个皇帝占有百分之五十的股份，刘文炳和巩永固各占有百分之二十的股份，定远侯邓文明占有百分之十的股份。
听完胡文霆所说的股份分配方案之后，朱由检首先向胡文霆提出了质疑，他倒不是先为了自己所占股份的比例而提出质疑的，而是认为这家银行主要是胡文霆在负责运作，最终能不能发展壮大和赚到钱，胡文霆起着决定性的作用。
因此，朱由检认为胡文霆不在银行中占有一定的股份，这是说不过去的，同时也不能让其他股东完全放心。朱由检还引用了胡文霆曾经说过的一句话“只有利益绑定的关系才是最可靠的”来证明自己的观点。
对此，其他三名股东也纷纷表示赞同，经过一番讨论之后，最终朱由检表示自己和刘文炳、巩永固三人，每三拿出百分之五的股份给胡文霆，于是，新的股份比例就变成了朱由检持股百分之四十五，刘文炳、巩永固和胡文霆三人各自持股百分之十五，邓文明还是持股百分之十没有变化。
胡文霆先是表示接受朱由检的安排，同意持有百分之十五的股份，然后又对为什么会这么安排股份进行了一番说明。
他对朱由检说道：“陛下，记得先前我曾对你说过，目前京营的情况不容乐观，真有外敌入侵的时候，根本不能指望京营的那帮人能上阵抵御。
因此，最终陛下你还是要另起炉灶，重新训练出一批能完全听从陛下指挥，并具有强悍战斗力的军队来。
而军队战斗力的形成，在很大程度上要依赖于后勤的支持，说得再直接一点，就是要有足够的金钱来支持。
我个人对陛下的建议是，等有了合适的机会之后，你可以让新乐侯他们分别为你招募和训练出一批可用的军队，以备不时之需。
因为我知道目前的大明国库，根本不可能再拿出钱来支持新乐侯他们的招募军队计划。
同时，就算国库能拿出来钱来，我们也不要他们的。一旦国库出了钱之后，那些人又会对新招募的军队进行种种干涉，最终又不知道这些军队会搞成什么样子。
所以，事实上，我给新乐侯他们安排的股份，在赚到钱之后，其中有很大一部份，最终也是要用在新军建设方面的。
而我是不用承担养军队这项工人的，因此就没必要在其中占有股份了，陛下和大家盛情让给我的肌份，我就先帮大家代持着吧，一旦你们大家有需要的时候，我可以随时还给你们。”
朱由检霸气的朝胡文霆挥了一下手，然后开口对他说道：“老师，您就不用再客气了，这些股份以后就是您的，您也不要再说什么代持之类的话了。
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