在人员管理方面，要建立完善的工作流程和责任制度。明确每个工作人员在艺术品保管养护过程中的职责，如谁负责环境监测、谁负责清洁工作、谁负责检查记录等。同时，要建立监督机制，确保工作人员严格按照规定的流程和标准进行工作。对于新入职的工作人员，要安排有经验的员工进行指导，帮助他们尽快熟悉工作内容和要求。
尽管采取了各种保管和养护措施，但仍可能会遇到一些突发情况，如火灾、水灾、地震等自然灾害，或者盗窃、人为破坏等意外事件。因此，制定应急预案是必不可少的。
对于火灾的应急预案，首先要确保存放艺术品的场所配备完善的消防设施，如灭火器、灭火系统等。同时，要制定紧急疏散路线，确保工作人员在火灾发生时能够迅速、安全地将艺术品转移到安全地带。对于一些无法转移的大型艺术品或珍贵文物，可以考虑安装防火隔离设施，如防火卷帘门、防火墙等，以减少火灾对艺术品的损害。
在水灾应急预案方面，要对存放艺术品的建筑物进行防水设计和改造，如安装排水系统、防水堤坝等。如果发生水灾，要尽快切断电源，防止触电事故，并组织人员使用抽水设备排水。对于被水浸泡的艺术品，要根据其材质和受损情况采取相应的急救措施，如对于纸质艺术品，要尽快将其转移到干燥通风的地方，用吸水纸吸干水分，但不要强行撕开粘连的书页。
对于地震等自然灾害，要对存放艺术品的展示架、存储设施等进行抗震加固。同时，要制定地震发生时的应急操作指南，如工作人员要迅速用柔软的材料覆盖在艺术品上，防止其因晃动而受损。在应对盗窃和人为破坏等意外事件时，要安装监控系统、报警系统等安全设施，加强对艺术品存放场所的安保巡逻。一旦发生事件，要及时报警，并保护好现场，以便为后续的调查和追回艺术品提供线索。
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