随着发布会的筹备工作逐渐进入最后阶段，确保场地的顺利预定和布置显得尤为重要。苏婉作为负责场地协调的成员，主动承担起了这个责任。她开始联系合适的场地，并确认设备和布置要求，以确保发布会的顺利进行。
“大家好，我已经找到了几个适合我们发布会的场地，现在需要确认一下我们的要求。”苏婉在团队会议上说道，“我会联系每个场地，确保他们能够满足我们的需求。”
“我们需要一个能够容纳至少 50 人的场地，并且最好有投影设备和音响系统。”王聪补充道，“此外，场地的布置也要符合我们的品牌形象，确保视觉效果统一。”
“我会特别注意这些要求，并询问场地的装饰选项。”苏婉回应道，“在电话中，我会询问他们是否提供基础的布置服务，或者我们是否需要自行安排。”
苏婉开始逐一联系候选场地，首先拨打了市中心一处大型会议中心的电话。接通后，她详细询问了场地的可用性、价格、设备及布置要求。
“您好，我想咨询一下关于您场地的信息。我们计划在下个月的第一个周五举办一场发布会，需要容纳 50 人，并且配备投影设备和音响系统。”苏婉礼貌地说。
“好的，我们的会议室可以容纳 60 人，配备了投影仪和音响系统。您还需要其他设备吗？”接待员友好地回应。
“我们还需要一些椅子和桌子，以及可以用于展示宣传材料的展台。”苏婉继续询问。
“没有问题，我们可以提供这些设备。此外，如果您需要，我们可以为您提供场地布置的服务。”接待员说道。
“太好了！请问我可以了解一下布置的费用和条件吗？”苏婉进一步询问。
接待员详细介绍了布置的费用和可选方案，苏婉在心中做了记录，确保预算不会超出团队的计划。经过一番沟通，苏婉得到了这个场地的初步确认，并决定继续联系其他场地进行比较。
接下来的几天里，苏婉陆续联系了几处场地，包括酒店会议室和独立的活动中心。每次她都详细询问场地的容纳人数、设备情况以及布置的相关要求。
在与一家酒店的工作人员沟通时，苏婉了解到酒店可以提供一整套的会议服务，包括茶歇和午餐，这让她产生了浓厚的兴趣。
“您好，我想确认一下，您们的会议室是否可以容纳 50 人？同时，是否提供相关的设备和餐饮服务？”苏婉询问。
“是的，我们的会议室可以容纳 60 人，并且配备了投影仪和音响设备。此外，我们还可以提供茶歇和午餐服务，您是否需要？”酒店工作人员回答。
“这听起来非常好！请问费用和预定流程是怎样的？”苏婉继续询问。
经过一番了解，苏婉对这个酒店的服务和价格感到满意。她决定在与其他场地进行比较后再做最终决定。
在确认了几个场地后，苏婉回到团队会议上，向大家汇报了进展。
“大家，我联系了几处场地，分别是市中心的会议中心和两家酒店的会议室。”苏婉开始总结，“市中心的会议中心可以提供基础的设备，但不包括餐饮服务。而两家酒店都能提供完整的会议服务，包括茶歇和午餐。”
“听起来酒店的选择更具吸引力，特别是提供餐饮服务，可以让我们的参与者感到更舒适。”李静表示赞同。
“我也是这么想的。”王聪补充道，“如果我们选择酒店的场地，能够节省我们许多后期的准备工作，确保发布会的流畅进行。”
“那么我们需要尽快做出决定，以确保场地能够被预定。”苏婉建议，“我会在明天上午给酒店提供我们预定的需求，以确保没有其他活动与我们冲突。”
经过讨论，团队决定选择其中一家能够提供全面服务的酒店作为发布会的场地。苏婉立即联络酒店，确认了预定和布置的具体要求。
“您好，我想确认我们在下个月的第一个周五预定的会议室。”苏婉说道，“我们需要容纳 50 人的场地，并希望能够提供投影设备、音响设备、桌椅布置以及茶歇服务。”
“好的，我们已经为您预定了会议室，您可以在活动前一天进行布置。我们会确保一切设备都能正常使用。”酒店工作人员确认道。
“非常感谢！请问我还需要准备其他的材料吗？”苏婉继续询问。
“只需要在活动前一天过来确认设备和布置情况即可，其余的我们会为您安排好。”工作人员回答。
确认场地预定后，苏婉回到团队，兴奋地分享了这个好消息。
“大家，我们的发布会场地已经确认了！我们将在酒店的会议室举行，能够容纳我们所需的人数，并且提供全面的设备和服务。”苏婉高兴地说道。
“太好了！这下我们可以将注意力集中在其他准备工作上。”王聪松了一口气，“接下来，我们还需要提前准备好发布会的布置要求，确保现场的视觉效果符合我们的品牌形象。”
“我会负责场地布置的具体方案，确保展台和其他视觉元素与我们的宣传材料相一致。”李静表示。
“我会在活动前一天提前到场，和酒店的工作人员一起确认所有的设备和布置情况。”苏婉补充道。
随着场地和设备的确定，团队成员们开始更加专注于发布会的其他准备工作。大家分工明确，确保每个环节都能顺利进行。
在接下来的几周里，苏婉继续与酒店保持联系，确保活动当天的每一项细节都能得到妥善处理。她与酒店的工作人员频繁沟通，确认设备的到位情况和布置的细节要求。
“我们会在活动前一天进行最终的确认，确保一切都准备就绪。”酒店工作人员承诺。
终于，发布会的日子临近，团队的筹备工作如火如荼。苏婉和团队成员们信心满满，期待着在发布会上展示他们的努力成果，并吸引更多用户关注他们的产品。
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