自这一日起始，盛京城内诸般衙门以及外埠各地的政务主官们，皆陆陆续续地接获了崭新的圣意。此道旨意明确规定，各府衙的首席负责官员务必要对过去一整年的工作情形予以全面梳理和总结，并且还需精心擘画来年的工作计划。尤为重要的是，圣上特别强调，所呈交之计划务必详尽入微，越详实越好。与此同时，旨意亦清晰载明，十五日之后，诸位官员将要亲身前往御前，当面向陛下禀报各自的工作成果与规划。
如此一来，整个北莽官场瞬间掀起轩然大波。究其缘由，实在是因为这些官员此前从未涉足此类事务。他们面对这突如其来的任务，顿感手足无措，不知如何着手。然而，总有一些头脑机敏之人能够迅速洞悉其中关键。就在当日，便有不少聪慧之士匆匆忙忙奔赴哈森之处虚心求教。待得获取指点之后，又心急火燎地折返而归，旋即便埋首家中，挥毫泼墨，奋笔疾书起来。
仅隔一日，令人意想不到的景象便在盛京城的各个衙门口悄然浮现。只见那街头巷尾纷纷涌现出诸如《工作总结书写要点》、《工作总结代笔》之类明码标价的有偿服务。显然，嗅觉灵敏的商人们已然嗅到了此间潜藏的巨大商机，趁机推出各类辅助性服务，以满足那些在撰写工作总结方面力不从心的官员们的需求。
不仅如此，自这一天起，盛京城仿若经历一场华丽蜕变。从巍峨耸立的城门一直延伸至金碧辉煌的王宫，处处都启动了重新包装与装饰的浩大工程。能工巧匠们穿梭于大街小巷之间，精心雕琢着每一处细节，力求将这座城市装点得美轮美奂。
此外，城内形形色色的戏曲班子以及杂耍班子也相继接到入宫献艺的通告。不过，想要获得这难得的殊荣并非易事，所有参演团体都必须先通过层层严格的筛选，只有真正具备卓越技艺者方可登台亮相，一展风采。
就这样北莽第一届官方“年会”筹备工作正式拉开了帷幕。
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