二、多方协作，组建团队
要成功实施如此规模庞大、复杂艰巨的数字化工程，专业且强大的技术支持以及多领域人才的协同合作，无疑是至关重要的。李明远深知其中的关键，于是亲自挂帅，带领着几位得力助手，马不停蹄地与京城中几家颇具盛名的信息技术公司展开深入洽谈。
在一家名为 “智通科技” 的公司内，办公环境简洁而充满现代气息。玻璃幕墙明亮通透，阳光洒入，映照在整齐排列的办公桌上。李明远一行人被热情地迎进会议室。会议室布置得简约大方，一张椭圆形的会议桌占据了中央位置，周围摆放着舒适的椅子。李明远将准备好的资料一一摆放在会议桌上，资料包括太医院医学典籍的珍贵影印本、病历档案的详细目录，以及部分具有代表性的研究成果报告。他向公司负责人详细展示了太医院所拥有的丰富医学资源，从年代久远的珍稀典籍，那些书页泛黄、字迹斑驳却蕴含着千年智慧的古籍，到详尽完备的病历档案，每一份档案都记录着患者的病情变化与治疗过程，再到前沿创新的研究成果，无一不让人惊叹。同时，他还满怀激情地描绘了数字化工程所蕴含的广阔前景，从医学知识的广泛传播，到对医学研究的巨大推动，再到对人类健康事业的深远影响，娓娓道来，让人仿佛看到了一个医学知识繁荣发展的美好未来。
“贵公司在信息技术领域实力非凡，拥有先进的技术和专业的团队。” 李明远言辞恳切，目光真诚地看着对方，“而我们太医院，则积累了海量珍贵的医学知识。若能将我们双方的优势完美结合，这不仅会为医学事业的发展带来巨大的推动作用，也势必会为贵公司赢得良好的声誉，开拓更为广阔的市场机遇。这无疑是一个互利共赢的绝佳合作项目。我们携手共进，定能创造出一番辉煌的成就。”
智通科技的负责人被李明远的真诚和项目所展现出的巨大潜力深深打动。他认真翻阅着太医院提供的资料，眼中满是惊叹与赞赏。在接下来的数轮谈判中，双方就合作的具体细节进行了反复磋商，从技术设备的提供，每一种设备的性能、参数都经过仔细考量，到人员的调配，每一个岗位的职责、要求都明确界定，再到项目的进度安排和权益分配，每一个时间节点、每一项权益条款都经过了深思熟虑。最终，双方成功达成合作协议。根据协议，智通科技将为太医院提供一系列先进的数字化技术和设备，其中包括能够精准捕捉每一个文字和图案细节的高精度扫描仪，即使是古籍中模糊不清的字迹也能清晰呈现；具备强大识别能力的文字识别软件，可识别多种古代字体和复杂符号；以及安全可靠、高效便捷的数据存储和管理系统，确保数据在存储和调用过程中的稳定与安全。
与此同时，太医院内部也紧锣密鼓地开始组建项目团队。李明远凭借着多年的经验和对太医们的深入了解，精心挑选了一批医术精湛、经验丰富且知识渊博的医学专家。这些专家在医学领域各有所长，有的擅长中医经典理论研究，对古代典籍中的医学智慧了如指掌；有的在临床实践中积累了丰富经验，对各种病症的诊断和治疗有着独到见解。他们将承担起对医学资料内容进行审核和注释的重任，确保数字化后的知识准确无误、通俗易懂。李明远亲自找到一位在中医古籍研究方面颇负盛名的老太医，语重心长地说：“此次数字化工程意义重大，您在古籍研究方面的造诣深厚，这些珍贵的典籍需要您这样的专家来把关，将其中的精髓准确无误地传承下去。” 老太医郑重地点点头，眼中满是使命感。
在信息技术领域，智通科技迅速响应，派遣了一支由资深工程师组成的精锐团队。这些工程师们精通各种先进技术，在软件开发、系统维护、数据处理等方面经验丰富。他们身着整洁的工作服，背着专业的工具包，带着自信与专业走进太医院。团队负责人向李明远介绍道：“我们团队的每一位成员都是行业内的精英，我们有信心为数字化工程提供坚实的技术保障，确保项目顺利推进。” 他们将负责整个数字化工程的技术实施和后期系统的稳定维护，为项目的顺利推进提供坚实的技术保障。
此外，太医院还特意邀请了几位在档案管理领域颇负盛名的专家。这些专家在档案分类、整理和保管方面拥有丰富的经验和专业的知识。他们来到太医院后，看着堆积如山的病历档案，并没有丝毫退缩，而是迅速投入到工作中。他们运用自己的专业技能，对太医院数量庞大、格式繁杂的病历档案进行科学合理的分类和整理，为后续的数字化录入工作奠定坚实基础。一位档案管理专家拿着一本旧病历，仔细研究上面的记录格式，然后对身边的助手说：“这些病历虽然杂乱，但只要我们按照科学的方法分类整理，就能让它们变得井然有序，为数字化工作做好准备。”
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