在完成分类后，信息技术人员便开始将档案内容录入到专门为这个项目设计的数据库中。录入过程中，他们全神贯注，眼睛紧紧盯着屏幕，手指在键盘上快速敲击，确保每一个数据、每一条记录都准确无误地输入系统。为了保证数据的准确性和完整性，团队建立了严格的审核制度。每一份资料在录入系统之前，都要经过至少三次审核。首先由录入人员自行检查，录入人员会仔细核对每一个字符，确保录入过程中没有出现错误；然后由同组的其他成员进行交叉审核，从不同角度再次检查，查看是否有遗漏或误解的信息；最后，由经验丰富的医学专家或档案管理专家进行最终审核，对资料的内容和格式进行全面把关。一旦发现错误或遗漏，立即进行纠正和补充，确保每一份录入系统的资料都真实可靠、完整无缺。一位信息技术人员在录入过程中发现了一个数据异常，他立即与负责审核的医学专家沟通，经过仔细核实，最终确定了正确的数据，避免了错误录入。
四、攻克难题，稳步推进
尽管项目团队在前期做了大量充分而细致的准备工作，但在工程实施的过程中，还是不可避免地遇到了诸多棘手难题。其中，最为突出的问题便是数据的兼容性和安全性。
随着数据采集工作的持续推进，采集到的数据量呈指数级增长。不同格式的数据之间逐渐暴露出兼容性问题。例如，部分古代典籍在扫描过程中，由于其独特的装订方式、纸张材质或页面布局，导致扫描图像的格式与文字识别软件所支持的格式不兼容。有的古籍采用经折装，折叠处的图像在扫描后出现变形；有的纸张材质特殊，对光线的反射和吸收与常规纸张不同，使得扫描图像的清晰度受到影响。这使得文字识别过程中错误率大幅升高，严重影响了数据处理的效率和准确性。信息技术团队得知这一情况后，迅速组织技术骨干成立专项攻关小组。小组成员们日夜坚守在实验室，实验室里灯光通明，各种仪器设备闪烁着指示灯。他们对软件进行深入分析和优化，代码在屏幕上不断滚动，他们一行行地检查、修改。他们查阅大量技术资料，参考国内外先进的图像识别技术，经过无数次的测试和调整
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