京华集团总部大厦的玻璃幕墙映着初秋的晨光,林砚站在28层战略投资部的办公区入口,指尖还残留着员工卡的冰凉触感。办公区里键盘敲击声此起彼伏,却没人抬头看他——人力资源部的对接人只把他送到门口,说了句“找王鹏经理报到”,便转身匆匆离开,像是多待一秒都会沾上麻烦。
林砚目光扫过办公区,靠窗的工位大多坐着年长些的员工,桌面摆着绿植和私人相框,透着几分安稳;而靠过道的几个空位,桌面只放着崭新的电脑和空白文件夹,显然是留给新人的。他正想找标识牌,身后突然传来一声带着不耐烦的女声:“新来的?王经理在最里面的办公室,敲门再进。”
说话的是坐在过道第一工位的女人,约莫三十岁,烫着卷发,面前摊着厚厚的报表,眼神却没离开屏幕。林砚点头道谢,对方却没再理他,反而跟隔壁工位的男人低声说了句什么,两人相视一笑,那笑容里的轻蔑像针一样扎过来。
他深吸一口气,走到最里面的办公室前,门上贴着“部门经理 王鹏”的铭牌。敲门三声后,里面传来略显慵懒的声音:“进。”
王鹏坐在宽大的红木办公桌后,手里转着钢笔,面前的笔记本电脑屏幕停留在股票行情页。他抬眼扫了林砚一眼,目光在他熨帖的衬衫和旧款公文包上顿了顿,语气平淡:“林砚是吧?人力资源部把资料发我了。咱们战略投资部不养闲人,先从基础工作做起。”
他随手从桌角拿起一摞装订好的文件,推到办公桌边缘:“这是过去三个季度的部门预算执行报告,你先整理归档,顺便把每项支出的凭证编号跟系统里对一对,下班前给我一份核对表。”
林砚伸手去接,才发现那摞文件足有半尺厚,纸张边缘已经有些磨损,显然是被搁置了很久的活儿。他刚想说“好的”,王鹏又补充道:“对了,工位在最里面那个空位,缺什么找张姐要——就是门口那个卷发的,她管行政。”
等林砚抱着文件走到那间空位,才发现所谓的“空位”紧挨着消防通道,冷风从门缝里渗进来,吹得文件页微微翻动。他刚把文件放在桌上,张姐就端着咖啡走过来,把一个空文件夹扔在他桌上:“新人入职流程表,自己填,明天交。还有,部门规定,新人第一周负责给大家订下午茶,标准每人25块,下班前把钱收齐给我。”
“订下午茶?”林砚愣了一下,他在面试时没听说过这条规定。
张姐挑眉,嘴角勾起一抹嘲讽:“怎么?不愿意?咱们部门历来的规矩,新人都得懂点事。你要是连这点小事都办不好,以后怎么跟大家合作?”她声音不大,却足够让周围几个工位的人听见,有人刻意停下手里的活儿,等着看林砚的反应。
林砚攥了攥手心,压下心头的不适:“好,我知道了。”张姐见他没反驳,哼了一声,扭着腰走了。他坐下打开电脑,刚登录内部系统,就收到一条来自陌生账号的消息,发件人备注是“李默”——正是刚才跟张姐相视一笑的男人。
“新人,订下午茶直接报我的账号,我帮你下单,省得你不熟流程。”后面还跟了个微笑的表情,可那笑容里的算计,隔着屏幕都能感觉到。林砚没回复,点开系统里的预算管理模块,开始对照文件核对凭证。
窗外的阳光渐渐西斜,办公区里的人陆续起身活动,有人去茶水间冲咖啡,有人聚在走廊里聊天,却没人过来跟林砚搭话。他埋头核对了两个多小时,眼睛有些发酸,正想揉一揉,突然发现一份《Q2华东区域营销推广费预算执行报告》里有问题——报表上写着支出120万元,凭证编号对应的却是一笔“办公用品采购费”,金额只有8万元,而且开票日期是去年的。
林砚心里一沉,以为是自己看错了,又反复核对了三遍。没错,报表上的支出项目和凭证内容完全对不上,而且这笔120万元的推广费,在Q1和Q3的报告里也出现过,金额分毫不差,凭证编号却各不相同,对应的项目更是五花八门——有差旅费,有设备维修费,甚至还有一笔是“员工福利采购费”。
“怎么可能?”他低声自语,手指飞快地在系统里检索“华东区域营销推广”的相关项目。结果显示,过去三个季度,部门确实申报了这项支出,每次都是120万元,审批流程也都显示“已通过”,但项目负责人一栏,赫然写着“王鹏”。
就在这时,办公区的门被推开,一个穿着浅灰色西装套裙的女人走了进来。她身姿挺拔,长发束成低马尾,脸上没施粉黛,却难掩清丽。办公区里的气氛瞬间变了,刚才还在聊天的人纷纷回到工位,连张姐都收敛了脸上的不耐烦,起身笑着迎上去:“苏专员来了,找王经理?”
被称作“苏专员”的女人点头,声音清亮:“对,财务部这边需要战略投资部Q3的预算调整说明,王经理昨天说今天给我。”她的目光扫过办公区,不经意间落在了林砚身上,当看到他桌上摊开的预算报告和紧锁的眉头时,眼神微微顿了一下。
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