张波则拿着一本技术标终稿,从封面开始,逐页审核格式。他先检查页眉页脚,发现“施工组织设计”章节的页眉只写了“第三章”,没有标注完整的章节名称“第三章施工组织设计”;部分页面的页脚没有标注页码,还有几页的页码格式不统一,有的是“1/286”,有的直接写“1”。“这些格式问题虽然小,但会影响评审对咱们专业性的判断。”张波把这些问题逐一记录在格式审核清单上,“所有页眉统一标注‘武汉城郊道路改造项目技术标+章节名称’,页脚统一用‘第 X页共 286页’的格式,从封面开始重新编排页码。”
他继续往后翻,发现参考文献部分格式混乱:有的期刊文章没有标注作者单位,有的书籍引用没有标注出版地,还有的行业标准没有标注发布部门。“参考文献要按国家标准《GB/T 7714-2015》修改,期刊文章格式是‘作者。题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码’,书籍是‘作者。书名[M].版本(第 1版不标注).出版地:出版者,出版年:起止页码’,行业标准要标注‘发布部门。标准编号标准名称[S].发布年’。”张波把规范格式写在便签纸上,贴在参考文献页面,方便后续统一修改。
上午 11点,第一轮交叉审核结束。四人把各自发现的问题汇总到一张大表格里,整整列出了 23处问题:包括 5处数据错误、8处格式问题、6处逻辑衔接疏漏、4处规范引用错误。“现在开始统一修改,小罗负责文字内容和图表的修改,陈工负责进度计划和安全方案的逻辑核对,刘敏负责成本数据的重新核算和注释补充,我负责监督修改进度,确保每个问题都整改到位。”张波明确了修改分工,大家立刻投入到紧张的修改工作中。
办公室里的氛围愈发忙碌,罗明盯着电脑屏幕,逐一修改图表编号、规范引用和章节页眉;陈工拿着甘特图,反复核对节点调整后的进度衔接;刘敏则重新核算成本测算表,更新相关数据和注释;张波不时走到每个人身边,检查修改情况,及时解决遇到的问题。
傍晚时分,修改工作初步完成。就在大家准备进行二次复核时,李秀云提着保温食盒走进了办公室,她放下食盒,习惯性地帮着整理桌上的资料。当她拿起技术标封面时,眉头微微一蹙:“明哥,你们的封面是不是少了点东西?”
罗明抬头问道:“怎么了?”李秀云指着封面:“封面上只写了‘技术标’三个字,没有注明项目名称和公司全称,这样太不规范了。招标方收到那么多标书,一眼可能看不出是哪个项目、哪个公司的。”
大家凑过来看,果然发现封面过于简洁。张波一拍脑袋:“哎呀,这么重要的细节居然忘了!”罗明立刻说道:“我马上修改封面,加上‘武汉城郊道路改造项目技术标’和‘常青建设工程有限公司’的全称,再加上公司 logo和投标日期,设计一个简洁专业的版式。”
李秀云笑着说:“我帮你们把修改好的封面打印出来,再把所有页面按顺序整理好,方便你们二次复核。”她一边说着,一边帮着整理散落的打印页,把修改后的页面按章节归类,用夹子固定好。
接下来的两个小时,四人进行了最后的二次复核。他们把修改后的技术标逐页翻阅,核对每一处修改过的地方,确保错误都已纠正,没有新的疏漏。罗明核对了图表编号和规范引用,陈工核对了进度计划的逻辑衔接,刘敏核对了成本数据的准确性,张波则再次检查了格式统一性和章节衔接性。
当最后一页复核完毕,张波合上技术标,长舒了一口气,脸上露出了满意的笑容:“好了!现在这份技术标,内容全面、方案可行、数据准确、格式规范,细节拉满,完全能体现咱们的专业水平,应该能打动招标方。”他看了一眼墙上的日历,“明天一早打印装订,下午按时提交!”
夜色渐深,办公室里的灯光依旧明亮,但氛围却比之前轻松了许多。备标组的每个人都靠在椅子上,脸上带着疲惫却满足的笑容。从最初的方案构思到最终的细节打磨,整整 28天,他们日夜奋战,反复推敲,终于打磨出了这份凝聚着团队心血的技术标。罗明看着桌上整齐的终稿,心里充满了成就感和期待——他相信,这份精益求精的技术标,一定能为公司拿下这个项目奠定最坚实的基础。
李秀云端着热好的夜宵走过来,笑着说:“大家都辛苦了,快吃点东西,好好休息一下,明天就是最后一步了。”
众人围坐在一起,吃着热气腾腾的夜宵,聊着这 28天的点点滴滴,疲惫在欢声笑语中渐渐消散。他们知道,这场硬仗,他们已经准备好了。
投标截止日前第 1天,晨光刚漫过写字楼的玻璃幕墙,备标组办公室的电话突然急促地响了起来。正在整理技术标终稿的刘敏快步接起电话,听筒里传来熟悉的行业协会张秘书长的声音:“小刘,省交通厅的王教授听说你们在做城郊道路改造项目的技术标,特意让我牵个线,他今天上午有空,想帮你们把把关——王教授可是软土地基处理和大跨度立交桥施工的权威,这机会难得啊!”
刘敏的眼睛瞬间亮了起来,握着电话的手都微微发紧:“太感谢张秘书长了!我们马上过去!”挂了电话,她转身快步走到张波面前,声音里带着难掩的兴奋:“张总!好消息!省交通厅的王教授愿意指导我们的技术标,他今天上午有空!”
张波猛地抬起头,手里的红笔都顿住了,脸上露出惊喜的神色:“王教授?是参与过绕城高速软基处理方案评审的那位?这可是咱们的大贵人!”他立刻站起身,拍了拍桌子,“刘敏,你立刻带着技术标终稿,和陈工一起去!陈工负责技术答疑,你负责记录专家意见,一定要把王教授的建议都吃透,这可是给技术标加分的关键机会!”
陈工闻言,立刻从抽屉里拿出厚厚的软基处理验算报告和箱梁安装技术资料,塞进公文包:“我这就准备,王教授在软基承载力验算和箱梁安装精度控制上的经验,比咱们的规范手册还管用!”
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