上午的会很短,不到半个小时就结束了。
原因很简单,在郑主任的主持下,林军提出了食堂工作整改的建议。除了郑芮文之外,所有参加会议的人都被林军提出来的这个建议惊呆了。
大家叽叽喳喳、七嘴八舌地议论着,也没个头绪,最后还是郑芮文拍板决定,让财务部配合林军先做一下食堂现金管理的研究工作,一是看看有没有可能赋予食堂自主的现金管理权,二是要测算一下每天食堂采购所需的现金量,三是外出采购时交易的零售商家比较多,如何解决发票报销的问题……
散会后,林军就找到财务人员商量解决问题的办法。等他回到办公室,肖亚琼凑了过来:“林副主任,听说您要安排食堂的人自己去采购?”
“啊,对,是有这个打算。”林军放下手里的工作笔记本,看着肖亚琼说道:“怎么?你有什么好的建议吗?”
“您看,林副主任……”肖亚琼有些迟疑地说道:“食堂每天要买的东西都很多,而且到处转着去买也费时间,当初我和秦主任商量着找了几家直接给咱们送货,既节省了时间,也方便到月底报销。”
“是啊,这么做确实很方便,但是呢,也有不少问题,比如成本比较高,而且质量也没办法控制,人家送来什么,咱们就得收什么,人家说是多少钱,咱们就得给人家多少钱……”
“送货的质量咱们可以跟对方提要求,价格也不是不能跟对方商量……”肖亚琼解释道。
“嗯,我考虑一下吧,反正现在也只是郑主任让研究一下,还没最后决定呢。”林军回答道。
“那就谢谢林副主任了。”
“不用客气。”
林军打开电脑,看着昨天下午整理出来的关于食堂收益预估的材料。
不知不觉已经到了中午。
“林主任,您不去吃饭吗?”杨潇潇不知道什么时候走到林军的身后。
“啊,这么快就该吃饭啦!”林军看了看时间,“走,吃饭去。”
“林主任,您那边忙得过来吗?”杨潇潇一边走着,一边问林军。
“现在还可以吧,不过不知道过段时间会不会忙起来,怎么了?”
“您那边要是忙不过来,叫上我呗。”
“你现在没事干吗?”
“有,不过我不愿意干那些破事。”
“怎么了?干革命工作还挑挑拣拣的?”
“少来了,林主任。”杨潇潇抿着嘴唇,想了想说道:“算了,我还是把手里的活儿干了就完了。”
“怎么说起半句话来了?我可没工夫瞎猜。”
“本来秦主任安排我和肖亚琼一起整理档案资料,结果她天天找借口跟秦主任坐在那里闲聊,就光练我一个人了。整了快一个星期了,才整理完一个柜子,还有十几个柜子没动呢。昨天秦主任就训了我一顿,肖亚琼还在一旁添油加醋拱火……”
“那你不会叫着肖亚琼一起干吗?”
“叫了,可每次都是干了没几分钟,她就有这个事那个事溜了,等我回办公室一看,人家正跟秦主任聊得兴高采烈呢。”
“噢,那就没办法了,除非你能去找郑主任聊天……”
“林主任,所以我才问您需不需要人干活……”
“到我这边干活也可能会遇到类似的事情,比如你去干活,李方却在旁边闲着聊天了……”
“那不会,我知道李方干活很实在。而且大家都在干就没问题,总不能有的干有的不干,让人心里不平衡。”
“那好吧,我这边需要找人干活时,就找秦主任把你要过来。”
“好的,谢谢林主任。”
下午刚上班,郑芮文就打电话叫林军去一趟她办公室。
林军敲门进了郑芮文的办公室,郑芮文正在看着一份文件。
“您先坐一下,等我看完这个。”郑芮文头也不抬地对林军说道。
林军坐下,习惯性地掏出烟点上。
“给我也来一根。”郑芮文伸手说道。
林军递给郑芮文一根烟,又帮她点上。
一根烟还没抽完,郑芮文就放下了手中的文件。
“中午吃饭的时候,我听财务说你们上午已经商量出了办法。”
“是的,郑主任。”林军捻灭手中的烟,“我们觉得自主采购的方式可行,然后可以通过试验的方式,先试一下。”林军说道。
“哦,具体的方案呢?”
“方案还没写好,但是并不复杂。先试验一到两个月,开始时按照每天预支五百块钱备用金的标准,如果差距比较大,就及时调整备用金的数额,然后一直微调到合适的数额为止,然后跟商家提前沟通好发票的事项,这样就基本上解决了咱们面临的几个问题。”
“如果觉得可行,就先动起来吧。”郑芮文说道。
“这么着急?不需要出了方案之后再讨论一下吗?”
“没时间了。”郑芮文说着,把刚看完的文件递给林军,“您先看看这个吧。”
“这是……”林军有些迟疑地接过郑芮文递给他的文件。
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