很快就到了星期一的早晨。
林军照旧是最早到单位的。他一进办公室，就打开了电脑，拿出一沓草稿，对上周六整理出来的部分方案进行完善。
不到八点半，郑芮文陪着黄局长也到了。郑芮文直接找到林军，“林主任，上星期五让您准备的那个材料搞好了吗？”
“郑主任，我已经整理完了，刚准备发给您。”
“没时间了，您先打一份出来，送到我办公室，黄局等着要看一下。”
“好。”
林军很快就打印好了一份材料，送到郑芮文的办公室。
“林军同志，您先坐一下，等我看看，咱们再沟通。”黄局长接过材料，对林军说道。
黄局长很快就看完了材料，她把材料递给郑芮文的同时，对林军说道：“整体来说应该问题不大，看得出来是下了不少功夫的，但有几点疑问……”
“您请说。”林军坐在黄局长的对面，坦然地说道。
“一个是主场地和分场地的设置。我看您是把主场地放在了三层大厅，分场地放在了一层大厅，但是按道理来说，主场地应该比较大，容纳的参加活动人员比较多才对。但按照您的这个安排，主场地安排了二百人，分场地反倒是安排了三百人，这是不是有点主次颠倒了？”
郑芮文听到黄局长的问话，也急忙翻到材料的相关部分，仔细查看着。
“黄局长，我之所以把主场地安排在了三层，主要是考虑一层大厅虽然相对比较大，但由于是进楼的楼层，现场相对来说会比较杂乱，毕竟我们不可能对整个现场做全封闭的管理。而三层大厅作为养老院的内部空间，相对就比较容易进行现场管理了。至于人数多少的问题，二百人和三百人的区别并不是很大，对于有多位部委领导参加的活动来说，人员相对比较少，也更容易管理，不会出现杂乱无章的情况。而且活动结束时，部委领导退场也更容易安排。”林军缓了缓：“说白了就是如果现场出现混乱的突发状况时，分场地可以乱，但主场地绝对不能乱。我这样的安排就是尽最大限度保证主场地的稳定，而分场地则是次要的。”
“嗯，有道理。看来确实是用心了。”黄局长听了林军的解释之后，赞许地点了点头，“那您等会儿就依着您的这个思路进行介绍，看部委牵头的领导和市里各委办局的领导有什么意见再做相应的调整。”
“是，黄局长。”林军答应着，转向郑芮文问道：“郑主任，现在已经来不及加工制作投影文件了，那您看是把这个材料直接投影到大屏幕上，还是……”
“黄局长，您看……”郑芮文向黄局长请示道。
“不做投影了，每位领导位置上放一份文件吧。”
“一共来多少人？需要答应多少份？”林军问道。
“一共是……”黄局长略微思索了一下，“先按三十份准备吧。”
“好的，我马上去办。那布置会议室……”林军看着郑芮文说着。
“您不用管会议室了，我安排别人去办。”郑芮文说道。
林军听完郑芮文说的话，就跟两位领导打了个招呼，走出了郑芮文的办公室。
林军回到办公室后，看了一下，其他的人还没有到。他先打印了一份材料出来，准备自己去复印室复印。
这时，杨潇潇走进办公室，“林主任早。”
“小杨来了啊，正好你赶紧帮着复印三十份材料，装订好了之后送到大会议室。”林军正好抓了个差。
“好的，林主任。”杨潇潇放下手里拎着的包，接过林军递过去的材料，就去复印室了。
转眼间李方也到了，“林主任好。”
“李方，你赶紧叫上物业的人去大会议室，主任要布置会议室。”
这时，秦雅婷也走进办公室。
“秦主任。”林军见到秦雅婷，忙跟秦雅婷打了个招呼，告诉她黄局长来了，上午有个重要会议的接待工作，他已经安排杨潇潇和李方过去帮忙了，另外还可能需要使用大会议室的音响设备。
“吴晓东呢？还没到吗？”秦雅婷听说要用音响设备，就问道。
“应该是还没来吧。”林军回答道。
“那我找他吧。”秦雅婷不紧不慢的放下包，先拿起办公桌上的一个小化妆盒，打开后对着里面的小镜子整理好妆容，然后拿起电话找吴晓东。
林军走出办公室，到复印室帮着杨潇潇整理复印的材料。
还没等他们复印完材料，秦雅婷就推开复印室的门走了进来，“小杨，郑主任要打印桌签，你赶快去找郑主任。”
“林主任……”杨潇潇看着林军。
“你赶快去吧，这边快复印完了，我一个人整理就行啦。”
杨潇潇跟着秦雅婷出去了，林军忙着复印、整理。
等林军把复印好的材料都整理装订好，拿到会议室，黄局长、郑芮文和秦雅婷都在会议室里。黄局长指挥着郑芮文安排桌签的排位，秦雅婷则是安排物业经理让人摆放茶杯……
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