林清雅的决心如同投入心湖的石子,在李凌霄心中漾开一圈微澜,但很快便平息下去。眼前有更迫切的问题需要解决——那隐藏在百分之三点五损耗率下的内部蛀虫。
他没有打草惊蛇,而是如同最耐心的猎手,继续通过“初云”系统布控。他让孙浩团队悄悄给那位副店长陈东的账号开放了有限的、经过伪装的“原料成本核算”视图权限,里面包含了一些精心修改过的、具有唯一标识性的虚拟数据。同时,他让张浩以“优化物流”为名,开始核对所有供应商的送货单与陈东签字的入库单存根。
几天后的一个深夜,“初云”系统的监控警报再次响起。陈东的账号在非工作时间登录,并且试图导出那份包含虚拟数据的“成本核算表”。几乎同时,张浩那边也有了发现——几张由陈东签字的玉湖葡萄入库单,与玉湖合作社那边留存的发货单存根,在重量上存在细微但一致的差异,每次都是入库单比发货单多出几公斤。
证据链,闭合了。
李凌霄看着屏幕上的访问记录和张浩发来的单据对比图,眼神冰冷。利用职务之便,虚报入库数量,侵吞差额货款,手段不算高明,但隐藏在日常运营的细微之处,若非“初云”系统对数据的敏锐捕捉和交叉验证,很难被发现。
是时候清理门户了。
第二天上午,金鼎店客流平峰期。李凌霄将陈东叫到了后面的办公室,张浩和王薇也在场。
陈东是个三十岁左右的男子,原本是老店的资深员工,因为表现不错被提拔为金鼎店副店长。此刻他脸上带着一丝不易察觉的紧张,但更多的是强装的镇定。
“老板,您找我?”陈东努力让自己的声音听起来正常。
李凌霄没有绕圈子,直接将打印出来的异常访问记录和那几张有问题的入库单复印件放在桌上,推到他面前。
“解释一下。”李凌霄的声音很平静,却带着一股无形的压力。
陈东拿起单据,只看了一眼,脸色瞬间变得煞白,额头渗出细密的汗珠。他嘴唇哆嗦着,还想狡辩:“老板,这……这可能是误会,是系统出错了,或者……或者是供应商那边记错了……”
“玉湖合作社的发货单存根,司机签字确认的送货重量,还有‘初云’系统里你试图导出的数据,”李凌霄打断他,目光如炬,“需要我把供应商和技术团队都叫来,当面对质吗?”
陈东的身体晃了一下,几乎站立不稳。他明白,对方已经掌握了确凿证据。
“老板……我……我一时糊涂!”陈东瘫坐在椅子上,双手捂住脸,声音带着哭腔,“我家里最近困难,老人住院急需用钱,我……我就鬼迷心窍了……求求您再给我一次机会!我把钱都补上!我一定改!”
看着他这副样子,王薇眼中闪过一丝不忍。张浩则气得脸色铁青,恨不得上去给他两拳。
李凌霄脸上没有任何动容。他理解生活的艰难,但无法原谅利用信任和职权进行的背叛。这不仅仅是钱的问题,更是对团队纪律和公司根基的腐蚀。
“每个人都要为自己的选择负责。”李凌霄的声音依旧平静,却带着不容置疑的决绝,“看在你是老员工的份上,我不报警。但你必须立刻归还所有侵占的款项,主动辞职。否则,我不介意走法律程序。”
听到“报警”二字,陈东彻底崩溃了,连连点头:“我还!我马上还!我辞职!我这就写辞职信!”
事情处理得干净利落。陈东当天就凑齐钱款退还,并提交了辞职信,灰溜溜地离开了。李凌霄让张浩迅速在内部发布了简明通报,以“严重违反公司财务制度”为由公布了陈东的离职,既起到了震慑作用,又避免了细节扩散影响团队士气。
随后,李凌霄召集了两家店的所有管理人员开会。
“陈东的事情,给我们所有人都敲响了警钟。”李凌霄的目光扫过在场每一个人,“公司发展越快,规模越大,管理和内控就越重要。信任不能代替监督。”
他宣布了几项立即执行的措施:
第一,强化“初云”系统的权限管理和审计功能,关键数据操作留痕,异常行为实时预警。
第二,建立交叉盘点和不定期的突击检查制度,由张浩和王薇分别负责不同门店。
第三,完善采购和入库流程,引入第三方复核机制,杜绝单人经手关键环节。
第四,设立员工匿名举报渠道,并承诺对有效举报给予奖励和保护。
“我希望大家明白,‘初见’不只是我李凌霄的,也是我们大家的。”李凌霄最后说道,“只有公司这艘船行驶得稳,走得远,船上的每一个人才能有更好的未来。我不希望再看到任何人,因为一时的贪念,毁掉自己的前程,也伤害我们共同的事业。”
他的话语掷地有声,既严厉又带着期许。与会人员神情肃然,纷纷点头。经过这次事件,团队对规则和制度的敬畏之心大大增强。
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