沈浩的消息秒回,附带一个握拳的表情:“全安排妥了,苏姐,调研小组的机票已经订好明天一早飞乌鲁木齐,再转机去中亚三国,物资和调研手册也都打包完毕。”苏念安点头,将甲方需求书和萨尔的欧洲能源评估案例扫描存档,又打开电脑新建文档,开始草拟启动会的议程框架——三方团队分工确认、资料共享细则、跨区域沟通机制、调研节点把控,每一项都标注出核心重点,毕竟这场启动会,是三方协作的根基,容不得半点疏漏。
傍晚六点五十分,苏念安和沈浩提前抵达大会议室,此时会议室里已经摆好了三方的资料袋,协作平台的投屏界面在主屏幕上亮起,清晰标注着各组的访问权限和资料上传端口。沈浩刚检查完麦克风,走廊里便传来了脚步声,萨尔带着两名德国评估师走在前面,一身笔挺的西装依旧一丝不苟,手里的黑色公文包塞得满满当当,陆则则拎着五名能源技术人员跟在身后,有人抱着厚厚的工程图纸,有人提着便携硬盘,神色间带着几分急切。
“苏女士,沈先生。”萨尔率先伸手,掌心带着些许凉意,“我们的技术团队连夜整理了欧洲跨境能源管道的风险评估数据,还有中亚三国的现有管道工程参数,都在这个硬盘里。”陆则紧接着将一个标注着“核心技术资料”的硬盘放在桌上,又把一摞工程图纸摊开:“这里面是管道铺设的初步设计方案、气源保障数据、设备选型报告,还有我们目前掌握的中亚三国的地质勘探资料,虽然不够全面,但能作为基础参考。”
苏念安示意沈浩接过硬盘和资料,将三方团队引至座位,主屏幕上立刻切换到启动会议程,她抬手看了眼手表,七点整,声音沉稳地开启了这场跨领域、跨国籍的项目启动会:“各位晚上好,欢迎来到念安风险评估团队的项目启动会,今天我们围绕中亚天然气跨境输送管道项目,敲定三方协作的所有细则,先明确一点,这个项目的核心是‘高效、精准、协同’,两个月的时间,容不得任何内耗和信息滞后,接下来我们先确认三方的核心分工。”
她的指尖点向投屏上的分工表,屏幕上清晰划分出三方的职责范围:萨尔团队负责欧洲能源评估经验输出、中亚三国与欧洲的能源政策对标、技术层面的风险模型搭建;陆则团队负责能源技术支撑、地质工程数据提供、中亚三国能源企业的对接、项目甲方的沟通;苏念安团队则主导全链路风险排查,其中调研小组负责中亚三国的政策、地缘、口岸实地调研,国内小组负责霍尔果斯等口岸的监管细则梳理、国内能源政策解读、跨部门沟通,综合小组由苏念安带队,整合所有数据、制定风险等级体系、撰写评估报告,同时统筹三方的协作进度。
“这个分工表是基于三方的优势制定的,大家有异议可以直接提出。”苏念安的目光扫过全场,萨尔率先点头:“无异议,德国团队的优势本就是风险模型和欧洲经验,这个分工很合理。”陆则也跟着附和,只是眉头微蹙,手指点在“中亚三国能源企业对接”这一项上:“苏女士,对接中亚企业没问题,但地缘政治方面的沟通,我们团队的经验不足,能否请你们的调研小组配合一下?毕竟你们去年做过中亚矿产项目,对当地的沟通模式更熟悉。”
“这一点我们已经考虑到了。”苏念安早有准备,点开投屏上的调研小组人员名单,“调研小组的组长陈默,去年负责中亚矿产项目的当地对接,能说一口流利的俄语和哈萨克语,熟悉中亚三国的商务沟通系惯,团队里还有一名地缘政治研究员,全程配合你们的企业对接,同时我会让萨尔团队派一名熟悉中亚事务的评估师加入调研小组,三方协作,确保沟通顺畅。”
陆则的眉头瞬间舒展开,连声道谢,萨尔也露出认可的神色:“我这边正好有一名评估师曾在中亚工作过三年,对当地的地缘和政策有一定了解,今晚就让他加入调研小组的群聊,同步调研计划。”敲定了分工,接下来便是资料共享的细则,这是跨境协作的核心痛点,苏念安早有预案,提出了“分级共享、实时更新、专人对接”的原则:“所有资料按保密等级划分为三级,一级是公开的行业数据,三方全员可看;二级是项目核心数据,如工程参数、政策细则,仅限三方核心成员查看;三级是甲方机密、地缘核心信息,仅三方项目负责人可看,每一级都安排专人负责资料上传和审核,确保信息安全。”
她顿了顿,看向沈浩,沈浩立刻点开协作平台的权限界面,现场演示了资料上传、审核、查看的流程:“平台设置了操作日志,所有人员的查阅、下载记录都会实时留存,同时资料均做了水印处理,防止外泄。”萨尔对此极为认可,德国人向来注重规则和保密,他指着界面补充道:“建议增加资料更新的提醒功能,一旦有新的调研数据或政策信息上传,相关小组能第一时间收到通知,避免信息滞后。”苏念安立刻让沈浩记录下来,安排技术部连夜优化功能,确保次日一早投入使用。
这章没有结束,请点击下一页继续阅读!
喜欢莹火虫下的星光请大家收藏:(m.2yq.org)莹火虫下的星光爱言情更新速度全网最快。