台下有人提出疑问:“此次整改涉及多方主体,跨国家、跨行业的沟通成本很高,你们如何保证跟进的有效性,避免出现整改流于形式的情况?”
“我们建立了四方联动跟进机制,将我方、德国行业协会、主办方、当地合作方的工作节点完全同步,所有整改动作都需提交书面凭证和现场影像资料,经四方确认后才能进入下一环节。”苏念安抬手调出联动机制的流程表,“同时,我们在当地聘请了独立的第三方监理机构,对消防改造、工程合规性等核心整改工作进行全程监督,监理报告直接同步至公司总部和德国行业协会,从根本上避免整改敷衍的问题。”
委员会成员纷纷点头表示认可,亚太区风控总监放下手中的文件,沉声说道:“此次德国之行,你们不仅成功揭示了项目的潜在风险,还推动了切实可行的整改方案落地,更建立了一套可复制的跨境风险跟进机制,这是非常宝贵的经验。后续的跟进工作依旧艰巨,总部会全力支持你们的工作,有任何问题随时上报。”
汇报结束后,沈浩长舒了一口气,靠在走廊的墙壁上揉了揉发酸的肩膀:“师姐,还好这次汇报顺利通过,我昨天熬到凌晨三点,把所有跟进节点又核对了一遍,就怕出纰漏。”
苏念安递给她一瓶温水,嘴角带着淡淡的笑意:“做我们这行,不怕繁琐,就怕疏忽。跨境项目的风险跟进,差之毫厘谬以千里,一个小小的节点遗漏,都可能引发连锁的风险爆发。你做得很好,懂得把风险预判前置,这是成为一名优秀风控师的关键。”
正说着,苏念安的手机突然震动起来,是德国合作律所的律师打来的越洋电话,她立刻接起,用流利的德语沟通起来,原本平和的脸色渐渐变得凝重。挂了电话后,她转头对沈浩说:“出了点状况,当地住建部门在审核施工许可证时,发现园区二期工程的规划设计存在重大缺陷,其建筑密度超出了法兰克福郊区的规划要求,审批被暂时驳回,主办方那边已经乱了阵脚,科尔刚刚给我发了邮件,希望我们能协助他们重新修改规划设计。”
沈浩的脸色也沉了下来:“规划设计缺陷?这可是比无证施工更严重的问题,相当于整个二期工程的前期设计都要推倒重来,不仅会大幅延误工期,还会产生巨额的设计修改费用,主办方肯定不愿意承担这个损失,后续的矛盾只会更大。”
“没错,这也是我们之前没有预判到的隐藏风险,主办方在提供规划设计文件时,刻意修改了建筑密度的数据,我们当时的实地勘察重点放在了施工合规性上,忽略了对规划设计文件的原件核验。”苏念安的语气里带着一丝自责,“这是我的疏忽,我们立刻启动应急方案,你马上联系国内的规划设计专家,让他们连夜研究法兰克福的城市规划条例,我这边联系德国合作律所,调取园区二期工程规划设计的原始文件,我们要在24小时内,拿出规划设计的修改建议。”
“好,我马上就办!”沈浩立刻拿出手机,开始联系国内的规划设计专家,两人快步走回办公室,原本稍显轻松的氛围瞬间变得紧张起来,一场新的风险攻坚战,悄然拉开了序幕。
接下来的24小时,苏念安和沈浩几乎没有合眼。办公室的灯光彻夜通明,两人一边与德国合作律所、规划设计专家进行跨洋视频会议,一边对照法兰克福的城市规划条例,逐字逐句审核园区二期工程的规划设计文件,找出其中的漏洞和修改方向。
沈浩负责整理法兰克福的规划条例和当地同类物流园的设计规范,将核心条款逐条标注出来,同步给国内的设计专家;苏念安则与德国律所沟通,协调住建部门的审核人员,了解审批驳回的核心依据,同时与科尔沟通,明确主办方的整改诉求和成本预算。
“师姐,国内的设计专家反馈,园区二期工程的建筑密度超出了0.3的标准值,主要问题出在仓库的布局上,主办方为了增加仓储面积,将原本的露天装卸区也规划成了封闭式仓库,不仅违反了规划条例,还存在消防通道狭窄的二次风险。”沈浩将设计专家的修改建议投屏在电脑上,“专家给出了两个修改方案,一是拆除部分规划中的仓库,恢复露天装卸区,降低建筑密度;二是将部分多层仓库改为单层,分散建筑布局,两种方案各有优劣,前者整改成本低,但会减少仓储面积,后者能保留仓储面积,但整改工期会增加30天。”
苏念安盯着屏幕上的两个修改方案,手指轻轻敲击着桌面,陷入了沉思。她知道,科尔作为主办方的负责人,最看重的就是仓储面积和工程工期,这两个方案必然会让他陷入两难。而作为风险评估师,她不仅要考虑规划合规性,还要兼顾项目的实际运营和后续的风险防控。
“联系设计专家,让他们结合物流园的运营需求,做一个折中方案。”苏念安突然开口,“保留核心的仓储面积,将部分非核心的仓库改为半露天式装卸区,同时拓宽消防通道,既满足0.3的建筑密度标准,又能最大限度减少仓储面积的损失,工期控制在15天以内。另外,让专家测算出三种方案的整改成本,做成对比表,发给科尔参考。”
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