周一清晨的阳光格外透亮,把竹小匠工坊的青石板路照得发亮。孙晓和钱浩早早收拾妥当,准备去市区参加文旅局组织的参展商培训会。钱浩背着装满资料的双肩包,手里拿着导航手机,快步走到停在门口的电动车旁:“孙总,都准备好了,咱们出发吧,培训会九点开始,现在走刚好能赶上。”
孙晓点点头,坐上电动车后座,顺手递给他一瓶矿泉水:“路上慢点,安全第一。对了,昨晚跟‘文创优选’的负责人沟通了吗?他们的专题推广页面什么时候能上线?”
“已经确认好了,下周三同步我们的展品运输时间上线。”钱浩发动电动车,稳稳地驶出院子,“他们还说会在展会期间安排专人到我们展位直播,帮我们引流。”
“那就好。”孙晓望着路边飞速后退的白杨树,心里盘算着培训会的重点,“这次培训应该会讲展会现场的注意事项、供需对接的技巧,还有应急处理的方法,咱们可得认真记,尤其是供需对接,这可是拓展合作的好机会。”
一个小时后,两人赶到了文旅局的会议室,里面已经坐了不少参展商,大多是各地非遗工坊和文创企业的负责人。孙晓和钱浩找了个靠前的位置坐下,刚拿出笔记本,就看到文旅局的张科长走了进来,手里拿着厚厚的培训手册。
“欢迎各位参展商来参加今天的培训会,”张科长笑着走上讲台,把手册分发给大家,“这次全国乡村文旅博览会规格很高,来了不少国家级的非遗专家、文创采购商和媒体记者,希望大家能抓住机会,把咱们地方的特色文化推广出去。”
培训会正式开始,张科长从展会流程、展位布置、安全须知讲到供需对接技巧,每一项都讲得细致入微。“展位布置方面,大家要突出自身特色,像非遗类的工坊,建议多设置活态展示,现场演示技艺比单纯摆展品效果好太多。”张科长翻着PPT,展示着往届优秀展位的图片,“你们看这个草编工坊,他们在展位里搭了个微型农家院,艺人坐在院子里现场编织,吸引了大量参观者驻足,还拿到了好几个大额订单。”
孙晓赶紧在笔记本上记下:“活态展示+场景化布置”,抬头对钱浩说:“咱们之前的分区想法可以再优化一下,在匠心演示台周围摆上竹制的桌椅和绿植,营造出乡村工坊的氛围,这样更有代入感。”
钱浩连连点头,在手机备忘录里快速记录:“我回头跟周明说,让他再设计一下展位的场景布置图,加些竹编灯笼、竹制屏风当装饰,既符合主题又好看。”
讲到供需对接环节时,张科长特意强调:“各位一定要提前准备好合作方案和报价单,遇到采购商咨询时,要清晰地介绍自己的产品优势和合作模式。这次博览会还设置了专门的供需对接会,时间是开展第二天下午,大家记得报名参加,机会难得。”
“孙总,咱们的合作方案和报价单都准备好了吗?”钱浩低声问道。
“已经让周明整理好了,电子版和纸质版都有,到时候带过去。”孙晓答道,“你回头再核对一下报价,确保没有遗漏,尤其是批量采购的优惠政策,要写清楚。”
培训会中途休息时,旁边一位做木雕的李老板主动凑过来打招呼:“你们是竹小匠工坊吧?我听说过你们,竹编做得特别好,还搞了手工体验课程。”
“李老板您好,久仰您的木雕技艺。”孙晓笑着回应,“我们也是刚开始做展会,还有很多不懂的地方,以后得多向您请教。”
“互相学习嘛。”李老板递过来一张名片,“这次展会竞争激烈,光靠展品好不够,还得会宣传。我打算在展位里搞个扫码关注送小礼品的活动,你们可以试试,能快速积累客户。”
“这个主意好!”孙晓眼前一亮,“我们本来打算搞线上课程预约减免,再加上扫码送小礼品,效果肯定更好。”
钱浩赶紧记下:“回头让萌萌准备一些小挂件当礼品,成本不高,还能宣传我们的产品。”
休息结束后,张科长又讲了应急处理的相关内容,列举了展品损坏、人流拥挤、设备故障等常见问题的处理方法。“如果展品在运输过程中损坏,大家别慌,第一时间联系物流和主办方,保留好证据,走保险理赔流程。现场如果遇到人流拥挤,要及时疏导,尤其是互动体验区,一定要保证参观者的安全。”
孙晓听得格外认真,这些都是她之前没考虑到的细节:“钱浩,你回头把这些应急处理方法整理一下,咱们回去跟大家开会传达,尤其是设备故障,咱们的展示屏幕和小程序都需要用电,得提前准备好备用电源。”
培训会结束后,孙晓和钱浩拿着培训手册,收获满满地往回赶。刚走出文旅局大门,钱浩的手机就响了,是物流商打来的。
“喂,王经理,您好!”钱浩接通电话,脸上的笑容渐渐消失,“什么?运输车辆出故障了?那我们的展品什么时候能运?……下周五才能安排新车?那肯定来不及啊,展会下周六就开展了!”
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