竞标会现场的空调风裹着紧张感,刚压下陈峰质疑的骚动,国际品牌方评委席上突然举起一只手。说话的是品牌亚太区市场总监艾拉,金发在灯光下晃得人眼晕,开口却带着不容置疑的锐利:“林先生,您的方案里提到要签约50位校园KOL,但这类群体普遍年轻,社交媒体言行难控——如果项目执行中,某位KOL突然爆出负面新闻,比如言行不当或产品使用造假,你们怎么确保不影响我们品牌形象?”
这话像颗冰锥扎进会场,连刘总都悄悄坐直了身体。林宇团队里的赵倩攥着笔的手紧了紧,昨天彩排时压根没预想过这种“黑天鹅”问题,毕竟他们满脑子都在琢磨怎么把挑战赛办得热闹,谁会提前揪着“出事”的可能性不放?
林宇倒没慌,指尖在笔记本电脑触控板上轻轻一划,投影幕布瞬间切换到新的PPT页面,标题“KOL风险管控预案”几个字格外醒目。他先冲艾拉笑了笑,语气里带着点从容的调侃:“艾拉总监您这问题,可比我们团队内部的‘魔鬼测试’还狠——不过您放心,我们早就把‘怕出事’的心思,变成了‘防出事’的办法。”
台下有人低笑出声,紧绷的气氛松了些。林宇指尖点向屏幕,第一条“KOL背景审查流程”立刻展开:“我们筛选KOL时,不只会看粉丝量和互动率,还专门找了第三方数据公司,扒了他们近三年的社交媒体历史记录——从点赞评论的言论倾向,到私下参加活动的照片视频,连有没有在小号吐槽过同类品牌都查得清清楚楚。就像给候选人做‘背景政审’,有过不当言论前科的,直接从名单里划掉,连面试机会都没有。”
他顿了顿,调出一份表格,密密麻麻列着KOL的审查项:“您看,这是我们昨天刚更新的备选KOL名单,每一位都附了20页的审查报告,比相亲时查对方征信还仔细。比如有个粉丝量百万的美妆博主,就因为去年在直播里说过‘国际品牌都是智商税’,直接被我们Pass了——总不能请个‘黑粉’来推产品吧?”
艾拉嘴角微不可察地翘了翘,却没松口:“审查能防住过往,但人是会变的。万一签约后出问题呢?”
“这就到第二步了——我们准备了‘负面应对话术模板’,比手机里的常用表情包还全。”林宇笑着切换页面,屏幕上跳出三种场景分类:“比如轻度负面,像KOL发了句不恰当的玩笑话,我们的公关团队能在30分钟内出回应稿,先温和提醒KOL删除,再用‘年轻群体口误’的角度委婉解释,避免激化矛盾;要是中度负面,比如涉及产品使用争议,我们会立刻放出品牌方的官方检测报告,同时让KOL发视频澄清,全程不超过2小时;如果是重度负面,比如触碰道德底线,我们有‘一键解约’条款,当天就能发布解约声明,同时把提前录好的品牌官方视频顶上,填补传播空白——就像电脑死机时的‘紧急重启键’,能最快止损。”
说到这儿,他突然侧身看向团队里负责公关的成员:“小周,昨天我们模拟的‘KOL负面响应流程’,从发现问题到发布声明用了多久?”
小周立刻站起来,声音清亮:“1小时42分钟!比预案里的2小时还快了18分钟——主要是您让我们提前把声明模板的品牌Logo、落款位置都调好,改改具体内容就能用,省了不少时间。”
艾拉终于拿起笔,在笔记本上写了些什么,旁边的另一位评委却追着问:“那解约后,原本安排的推广内容怎么办?总不能让活动断档吧?”
“所以我们留了‘后手’——备用KOL储备计划。”林宇点击屏幕,弹出一个标注着“替补池”的名单:“我们总共筛选了100位KOL,最终签约50位,剩下的50位会提前沟通好‘待命’需求,跟他们签好备用协议,承诺只要补位就能拿到基础服务费的70%。相当于足球比赛的替补队员,平时跟着训练,一旦主力有事,换上来就能上场。比如方案里计划让A大学的美妆博主做首发推广,替补池里就有同校同风格的B博主,连推广脚本都提前给两人都发了,真要换人的话,当天就能出片,绝不会让活动断档。”
他顿了顿,补充道:“而且这些替补KOL,我们也做了同样严格的背景审查,相当于双重保险。就像您买奶茶时,既选了常喝的甜度,又备注了‘如果没有这款茶底,换同价位的另一款’,怎么都不会喝到难喝的。”
这话逗得艾拉彻底笑了,她跟旁边的评委低声交流了几句,转头对林宇竖起大拇指:“林先生,你们的预案比我们品牌内部的某些流程还细致——我原本以为,中国团队会更关注‘把事做好’,没想到你们连‘把事做砸了怎么办’都想透了,这很专业。”
林宇刚要回应,艾拉又补了句:“不过我还有个小疑问——如果备用KOL也不够用呢?比如出现极端情况,好几位KOL同时出问题。”
“那我们就‘换赛道’。”林宇干脆走到会场中央,手势更放得开:“您看,我们的核心是‘校园社群传播’,KOL只是其中一个渠道。要是KOL这边出了大面积问题,我们会立刻启动‘校园社团合作’计划——提前跟全国200所高校的美妆社、摄影社签了合作协议,他们能组织学生做线下体验活动,还能在校园论坛发真实测评。相当于本来计划用‘网红带货’,实在不行就换成‘街坊口碑’,路子多着呢,不怕卡壳。”
话音刚落,评委席上突然响起掌声,艾拉带头鼓掌,连之前一直没说话的品牌中国区总经理都点头:“林先生的应对,既有条理又有落地性,比很多只画大饼的方案实在多了。”
林宇笑着鞠躬,走回座位时,赵倩悄悄用胳膊肘碰了碰他,压低声音说:“你什么时候准备的这些?昨天加班到三点,我怎么没看见你弄这个?”
林宇眨了眨眼,凑到她耳边:“上周跟老周吃饭,他说‘做项目就像走夜路,得提前备着手电筒’,我就多琢磨了几手——谁知道还真用上了。”
赵倩忍不住笑了,看着台上评委们开始低声讨论,心里的石头终于落了地。她偷偷给林宇比了个“OK”的手势,心想:原来靠谱的领导,不止会带大家往前冲,还会提前在“坑”上搭好桥。
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