早上刚到公司，林宇就发现部门氛围比昨天还紧绷——小张对着电脑屏幕唉声叹气，手指在键盘上戳来戳去，半天没敲出一个字；实习生小周更是坐立不安，时不时抬头往门口瞟，像是怕监管部门的人突然闯进来。就连平时最沉得住气的赵倩，也对着一摞文件皱着眉，嘴角抿成了一条直线。
林宇心里门儿清，这是王建国的流言起了作用，再加上监管核查的事儿悬着，大家难免心慌。他没急着坐下，直接走到办公室中间，拍了两下手：“都停一停，占用大家十分钟，开个快速碰头会。”
等所有人围过来，林宇拉了把椅子坐下，故意把语气放得轻松：“我看你们一个个跟要参加期末考似的，脸都绷得能当鼓敲了。怎么，真信了外面说的‘咱们要卷铺盖走人’？”
小周小声嘀咕：“林哥，刚才在电梯里听见财务部的人说，监管这次查得特别严，要是证据不全，说不定还要约谈咱们……”
“约谈怕什么？”林宇笑了，“咱们又没做亏心事，正好跟监管的同志好好聊聊咱们项目有多靠谱。”他从抽屉里拿出一个文件夹，往桌上一放，“这是我昨晚整理的项目全流程清单，从上个月初咱们去高校调研，到跟品牌方签合同，再到KOL投放，每一步都记着呢。咱们今天就做一件事——把这些环节的证据链捋顺，让它扎实得像块承重墙，谁也动摇不了。”
说着，林宇把清单分给大家：“赵倩，你负责梳理财务板块。咱们跟供应商的合同、每一笔付款的发票、还有昨天补的费用明细，都按时间顺序排好，备注上对接人是谁、什么时候签的字，形成完整的‘合同-发票-明细-验收单’闭环，别给人挑出漏洞。”
“小张，你盯数据这块。”林宇转头看向小张，“把第三方监测平台的原始数据导出来，跟咱们上报给品牌方的数据对比，做个差异表——我估计监管肯定会查这个，咱们提前准备好，一目了然。对了，把KOL发布的推广视频链接也整理好，每一条都标注播放量、互动量的截图时间，证明数据是实时抓取的，没动过手脚。”
“小周，你负责执行环节的证据。”林宇又看向实习生，“咱们去高校办线下活动的照片、签到表，还有跟KOL的对接记录，都汇总起来。尤其是签到表，上面有学生的签字和联系方式，这都是实打实的推广痕迹，比空口说一万句都管用。”
分配完任务，林宇站起身：“大家记住，咱们要做的不是‘凑证据’，是‘理证据’。每一份文件都要能找到对应的人、对应的事，形成逻辑闭环。比如提到某笔物料费，就能拿出合同证明咱们确实买了，拿出明细证明钱花在哪了，拿出活动照片证明物料确实用了——这样才算合格。”
大家拿着清单各自忙活起来，办公室里瞬间只剩下键盘敲击声和纸张翻动的声音。林宇也没闲着，他打开电脑，开始整理项目立项阶段的资料——从最初的市场调研报告，到公司内部的立项审批单，再到跟品牌方的需求对接记录，一一归档。
刚整理到一半，小张突然叫了一声：“林哥，这里有个小问题！”
林宇走过去，只见小张指着电脑屏幕：“第三方平台7月15号的数据，比咱们上报的多了200多的互动量，这会不会有问题啊？”
林宇凑近一看，笑了：“这是正常的延迟差。第三方平台是实时更新的，咱们上报数据是当天下午五点截的图，之后又有200多用户评论，所以才会有差异。你在差异表里注明‘数据截取时间不同导致差异，已与第三方平台确认，附沟通记录’，就行了。”
小张松了口气：“好嘞林哥，我这就加上。”
这边刚解决完，赵倩又举了举手：“林宇，咱们跟A供应商的合同里，有一条关于物料运输费的约定，但是对应的发票里没单独列出来，会不会被认为是虚报？”
林宇接过合同和发票看了看：“没事，这笔运输费包含在总费用里了。你把跟供应商的对接邮件找出来，里面有他们发的费用拆分说明，附上这个邮件截图，再让供应商补个证明，说明运输费已包含在总费用中，就能说清楚了。”
忙活了一上午，大家终于把各自负责的板块整理得差不多了。林宇把所有资料汇总到一起，堆在桌上，足足有两摞厚。他翻看着资料，满意地点点头：“不错，咱们现在就像给项目穿了件‘金钟罩’，不管谁来查，都能说得明明白白。”
这时，行政部的小李突然跑进来：“林哥，刘总让你把整理好的证据链资料送一份到他办公室，说是监管那边可能明天就要来二次核查了。”
林宇心里一凛，看来监管的效率比预想中还高。他把资料分成两份，一份自己留着，一份递给小李：“麻烦你帮我送过去，跟刘总说，所有资料都整理完毕，随时可以配合核查。”
小李走后，小张有点紧张：“林哥，明天监管就来，咱们准备得够吗？”
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