被甩后,我上岸教育局开始逆袭

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第19章 一纸公函的艺术

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周三下午,办公室的门被人一把推开,李兵像一只斗败的公鸡,垂头丧气地走了进来,将手里的文件夹重重地摔在桌上,发出一声闷响。

“他妈的,全是些老油条!”他一屁股坐下,端起早已凉透的茶杯,咕咚咕咚灌了个底朝天,仿佛想浇灭心里的火。

张姐停下手中的活,关切地问:“怎么了小李?不顺利?”

“顺利?顺他个鬼利!”李兵的火气显然没消,声音都高了八度,“我跑了一天,就跑了两家学校。实验小学还算客气,收了材料,说要走程序,让等通知。到了城关中学,那个办公室主任牛气冲天,眼皮子都不抬一下,就一句‘我们没接到局里的正式通知,口头说的不算数’,就把我打发了!”

他越说越气,指着桌上的文件夹:“剩下的几家,我打电话过去,不是说领导开会,就是说经办人不在。我算是看明白了,人家压根就没把咱们这个新成立的办公室放在眼里!”

这番话,让办公室的气氛瞬间降到了冰点。张姐的脸上露出一丝担忧,而一直闭目养神的老王,眼皮微微动了一下,却没有睁开。

李兵的抱怨,句句都在意料之中。

一个新部门,一个副科级的主任,没有正式的红头文件,光凭一个电话、一个人,就想让下面那些根深蒂固、人情关系盘根错节的学校乖乖配合?简直是天方夜谭。

他们不是不尊重我江远,他们是不认这套非正式的程序。在机关里,口头通知是人情,红头文件才是命令。没有白纸黑字,谁都不会轻易挪窝,因为那意味着要承担责任。

我没有生气,反而走到李兵身边,亲自拿起暖水瓶,给他的杯子续上热水。

“辛苦了。”我拍了拍他的肩膀,语气平静,“别上火,这事不怪你,是我考虑不周。”

我的态度让李兵的火气瞬间熄了一半。他愣愣地看着我,原本准备好的一肚子牢骚,硬生生憋了回去。

“江主任,我……”

“我理解。”我打断他,示意他稍安勿躁,“咱们是新部门,人家不认也正常。咱们想做事,就得按规矩来。没规矩,就给他们立个规矩。”

我转身对张姐说:“张姐,通知的初稿拟好了吗?”

“好了好了,江主任,我正要给您看呢。”张姐如梦初醒,连忙将一份电子文档调了出来。

我走到她的电脑前,李兵和老王也下意识地凑了过来。

张姐的稿子写得很规范,四平八稳,完全符合机关公文的格式。开头是“各中小学、幼儿园”,正文是“为加强校园安全工作,请各单位于某月某日前,将消防安全相关材料报送至我办”,落款是“校园安全督导办公室”。

滴水不漏,但也毫无力道。这样一份文件发下去,效果恐怕和李兵打电话差不多,多半是石沉大海。

“张姐,写得很好,辛苦了。”我先是给予肯定,然后才说,“我稍微调整一下,你帮我看着。”

我接过鼠标,没有大改,只是在几个关键地方,加上了寥寥数笔。

首先,是标题。我将原来的《关于报送消防安全材料的通知》,改成了《关于开展全县中小学消防安全专项排查整治行动的紧急通知》。

“紧急”二字,分量千钧。

接着,是文件的依据。我在正文开头,加上了一段话:“根据市教育局《关于在全市范围内开展‘平安校园’建设年活动的指导意见》精神,为切实消除校园安全隐患,迎接上级部门检查,经局党组研究决定……”

我把周毅局长还没开的“党组会”都给“研究决定”了。这就是机关材料的艺术,叫“借势”。我把一个办公室的行为,上升到了市级精神和局党组决策的高度。下面的人看到这顶“大帽子”,谁敢怠慢?

然后,是核心要求。我将原来模糊的“报送相关材料”,细化为三条:一、立即开展消防安全自查自纠,形成自查报告;二、填报《校园消防器材配置及维护情况登记表》(附件一);三、明确一名安全工作联络员,并将名单报我办备案。

条理清晰,任务明确,无可推诿。

最后,也是最关键的一笔,我添上了这封公函的“灵魂”。

在文件的末尾,我加了这样一句话:“本次专项排查结果,将由我办汇总整理,形成专题报告,呈报局主要领导审阅。对积极配合、工作扎实的单位,将在报告中予以体现。”

这句话,才是真正的“杀手锏”。

它翻译过来就是:你们干得好不好,局长和副局长都会亲眼看到。这不仅是工作,更是你们在领导面前表现的机会。至于那些不配合的……报告里虽然不会点名批评,但没有你的名字,本身就是一种态度。

改完之后,我把鼠标还给张姐,微笑着说:“张姐,您看这样是不是更妥当一些?”

张姐看着屏幕上那份措辞严厉、暗藏机锋的通知,眼神都变了。她之前觉得我年轻,现在才发现,这位年轻的主任,对机关里那套权力运作的门道,简直是了如指掌。

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