D公司会议室的落地窗正对着城市的CBD,玻璃上倒映着张总略显严肃的脸。他将一份《企业合规风险自查报告》推到陈砚面前,指尖在“合同漏洞”“员工社保未足额缴纳”“知识产权未及时登记”等红色标注处划过,语气带着几分感慨:“之前总觉得‘合规’是小题大做,直到被赵峰钻了空子才明白,法律防线要是松了,企业随时可能栽大跟头。这次找你,是想委托你们律所,帮D公司搭建一套全流程的法律合规体系。”
陈砚拿起报告,快速翻阅。报告里详细记录了D公司近三年的经营风险点:采购合同中未明确违约责任,导致去年被供应商拖延交货却无法追责;技术部门研发的三款产品,因未及时申请专利,被同行模仿却难以维权;甚至有两名离职员工因“未签订竞业限制协议”,带着核心客户资源跳槽到竞争对手公司。这些问题看似零散,却暴露了企业“重业务、轻合规”的致命短板。
“张总对合规体系的搭建有具体要求吗?比如优先级或者时间节点。”陈砚放下报告,掏出笔记本准备记录。
“优先级肯定是‘先补漏洞,再建机制’。”张总身体前倾,语气认真,“首先要把现有的合同、社保、知识产权问题解决掉,避免再出现类似‘被伪造补充协议’的风险;然后再建立常态化的合规流程,比如合同审查标准、员工入职离职的法律手续、定期合规培训这些。时间上,希望能在三个月内完成初步搭建,你们要是人手不够,我们公司可以配合抽调行政、财务的同事协助。”
陈砚心里立刻有了思路:“我们可以组建一个专项团队,分三个阶段推进。第一阶段用一个月时间,梳理现有风险,比如修订所有采购、销售合同,补缴员工社保,加急申请专利;第二阶段用一个半月,制定《D公司合规手册》,明确各部门的法律职责;第三阶段用半个月时间,开展全员合规培训,确保每个人都知道‘什么能做,什么不能做’。”
他顿了顿,补充道:“另外,考虑到D公司以后可能会有新的业务拓展,比如合作并购、海外市场,我们还会在合规体系里预留‘弹性模块’,避免以后新增业务时,合规流程又要推倒重来。”
张总的眼睛亮了起来,他原本以为陈砚只会处理诉讼案件,没想到在非诉合规领域也这么专业。“就按你说的办!”他立刻拿起笔,在委托意向书上签了字,“费用方面你不用担心,只要能把合规体系建好,我们愿意按照行业最高标准支付服务费。而且我已经跟股东们商量好了,未来三年D公司的所有法律业务,包括诉讼和非诉,都优先交给你们律所。”
陈砚接过委托意向书,心里涌起一阵踏实感。这不仅是一份委托,更是客户对他专业能力的认可——从之前的“危机辩护”到现在的“合规搭建”,他的业务范围终于从“事后补救”拓展到了“事前预防”,这正是他一直想实现的职业突破。
回到律所,陈砚第一时间找到周明远,汇报了D公司的委托情况。周明远听完,从抽屉里拿出一份《企业合规服务指南》,递给他:“这是之前帮几家上市公司做合规时整理的模板,你可以参考一下。不过要注意,D公司是中小企业,不能照搬大企业的体系,要简化流程、控制成本,不然他们可能没办法长期执行。”
“我明白。”陈砚接过指南,“我打算从所里抽调两名有非诉经验的律师,再加上D公司的行政、财务同事,组成跨部门团队,这样既能保证专业性,又能让D公司的人尽快熟悉流程,以后就算我们撤出,他们也能自己维护合规体系。”
周明远点点头,语气带着赞许:“这个思路很好。合规不是‘一劳永逸’的事,关键是要让企业自己具备合规意识和能力。你要是遇到什么问题,随时来找我,我这边还有几个做合规的老朋友,也可以帮你引荐。”
接下来的一周,陈砚开始紧锣密鼓地组建团队。他从所里挑选了擅长合同审查的李律师和熟悉劳动法律的王律师,又和D公司的行政总监、财务经理开了第一次项目启动会,明确了各阶段的任务和责任人。团队运转的第一天,他们就完成了对D公司现有合同的初步梳理,发现了12处需要修订的漏洞,其中最严重的一处,是销售合同中“付款期限”的表述模糊,可能导致客户拖延付款却无法追责。
“这个漏洞必须立刻修改。”陈砚在团队会议上强调,“我们先拟定一份修订版合同,明天跟D公司的销售部门沟通,确认修改后的条款是否符合业务实际,后天就正式启用新合同。另外,王律师负责的员工社保补缴,也要尽快跟社保局对接,避免产生滞纳金。”
团队成员们立刻行动起来,李律师当天就拟定了修订版合同,王律师也联系了社保局,预约了下周的补缴手续办理。看着团队有条不紊地推进工作,陈砚心里既欣慰又踏实——他知道,这套合规体系不仅能帮D公司规避风险,也能为他以后承接更多合规业务积累经验。
这章没有结束,请点击下一页继续阅读!
喜欢律途:正义的千面请大家收藏:(m.2yq.org)律途:正义的千面爱言情更新速度全网最快。