送走了毛渊明才没几天，冯锡范便来找许纬辰，说是徐远一行赴日的准备工作已经完成，随时可以动身启程。
许纬辰对冯锡范的效率很是满意，从去年年末赴日到现在不过是半年时间，所有事情就已办妥了，行文办理实授冯锡范南京礼部侍郎也就顺理成章。
说起来，安排徐远赴日之事还真是一波三折。日本幕府有锁国令，凡日本国内之人除非持有明日贸易勘合，否则不准离开日本，强行离开者，不得再返回日本。因此许纬辰想要邀请本因坊道策访问南京的计划显然是无法实现。冯锡范此前持大明招讨大将军的照会赴日，与日本将军德川家宣商讨特事特办，请求特准本因坊道策访问南京，不料被德川家宣一口拒绝，原因是此例一开，则持各种理由的人都会要求出海，到时候难于禁止。
不过，德川家宣本人倒是对两国棋圣一决高下之事极有兴趣，反而要求冯锡范安排大明棋圣黄虬赴日，冯锡范只能如实相告，黄虬身体不佳，不能出海远行。最后双方商讨出了一个替代方案，由黄虬的大弟子徐远赴日，与本因坊道策的大弟子桑原道节在将军御前对弈。
显然，这个方案已经算是两位棋圣不能直接对弈的情况下，最好的替代办法了。不过许纬辰觉得，既然要派人赴日，索性多去几个，也算是历史上第一次“访日围棋代表团”。在到棋馆与黄虬、徐远商议之后，选定了周东侯、娄子恩和吴来仪三人与徐远同行。冯锡范则推荐由南京礼部员外郎孔尚任担任使臣，带队前往日本。孔尚任是孔子第六十四代孙，文采斐然，而且粗通棋理，颇喜对弈，必能胜任。
周东侯是棋坛名宿，年将六旬，十几年前乃是中原唯一敢与黄虬一较高下之人，三藩起事之时已经收山不出，以训徒为务。只不过黄虬与徐远在南京开设棋馆一事传到耳中，不由得技痒难禁，又搬来南京居住，早晚与一众棋友切磋。娄子恩与黄虬年纪相仿，棋力稍逊，不过在黄虬、徐远师徒之外，也是难逢对手了。吴来仪年纪又更小一些，不过二十出头，据徐远评价说，年纪轻轻便棋力不凡，尤其是风格诡异，喜欢剑走偏锋，与寻常棋手大不相同。棋馆常客还有不少，不过水平都及不上这三位，这一次可算是精英尽出了。
许纬辰知道日本将军对围棋极为重视，每年御城棋战必亲临观摩，此次势必越发重视与大明棋手的切磋。站在大明的立场，虽然不至于张扬或者损害国威，但也脸面攸关。故此叮嘱孔尚任，到达日本之后，必须严格按照自己定下的方略行事，不得擅自更改。
首先在到达之后，要觐见将军，献上礼物。然后休息几日，可在江户附近游览，但不要远行。等到大家精神恢复之后，先不急于进行御前对弈，而是安排大明和日本棋手进行友好切磋。到时候徐远不必出场，由周东侯、娄子恩和吴来仪三人出战。等到与日方交手过后，对日本棋手的棋风有所了解，细加拆解参详，再安排御前对弈。
由于两国围棋规则不同，大明围棋实行座子制、还棋头，而日本围棋不座子、不还棋头，因此许纬辰还专门叮嘱孔尚任，切磋交流各听自便，御前对弈必须下满四盘，其中以大明规则下两盘，日本规则下两盘，徐远和桑原道节分别持先后手各一次。
另外，许纬辰将自己所记得的中国流布局和村正妖刀定式、大雪崩定式、大斜定式的几十路变化全部画成棋谱，交给徐远等人演练，加上之前已经给徐远摆过的“芈氏飞刀”，想来日本棋手也不太好应付了。
一切准备就绪，许纬辰调拨了船只，送孔尚任、郑眕英和徐远一行登船。
相比许纬辰忙里偷闲，陆希星就快要被京城源源不断送来的行文逼疯了。向瑷珲城运兵运粮的计划如期进行，但情况比想象的复杂，松嫩平原春季融雪造成的泥泞，对运粮非常不利。项绍宽发来了措辞严厉的军机处廷寄，要求南京再运送一批粮食到盖州卫港口。除此之外，为了防止大军在雅克萨久攻不下需要就地过冬，项绍宽还要求陆希星准备五千人规模的棉衣棉裤，在格里高利历8月底之前交付。
苏南一带虽然粮食和棉花都有，但分散在各县，陆希星紧急行文到各县，要求按量交割到南京。各地的地方官却又是以夏季洪水泛滥、运输不便、百姓疾苦等等为名，要求宽限。陆希星自然知道其中有些确是实情，但项绍宽的军令更加不能怠慢，只得行文继续催促，又派快船去武昌刘国轩处调拨。
很快，武昌那边就有了回复。刘国轩在回函里说，整整五十船粮食和棉布、棉花已经装船出发，不日就能到达南京，若是需要，武昌还有储备可以调拨。这个结果令陆希星喜出望外，但朱丹赤却认为，刘国轩长于军事，不擅民政，能够在连年用兵的情况下存下粮食布匹，势必是有能吏在相助。
陆希星于是回函询问，刘国轩也不隐瞒，说手下有个叫郑端的官员，原本是大清陕西省的一名道员，三藩起事之时被赵良栋征调到军中担任粮道，后来投降刘国轩，量才录用继续负责军粮征收运输，后来放任湖广粮储道，这些年在湖广各地征粮储粮就是此人手笔。
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