信息化的发展给档案的管理带来了新的要求，信息化和电子化产生了许多的业务数据，它们的产生、流转和存储都是以电子化的方式进行的，而电子化的文档被归档后，就构成了一个庞大的电子文档。相对于常规的文件的处理，电子文件具有标准规范，归档过程简单，存储成本低廉，查询使用便捷等优势，能够有效地提升档案工作者的工作效能和文件的使用率。
一、区块链特点
区块链是一种以时间序列将数据区块以次序连接的方式结合而形成的一种链式数据结构，并以加密方式确保的非剽窃和非造假的分布式账本。一个区块链是一个最小的单元，它包括两个部件：一个用于连接上一个模块的区域头部；块是用来对发生的事情进行动态信息的存储，它是分散的，可追踪的，不可篡改的，并具有一定的独立性。以下是其主要特征。
1.去中心性
区块链技术的本质是一个去中心化的过程，在这种过程中，不同的节点是相互关联的，因此，在进行数据信息的验证、存储和处理等过程时，都不会依靠中央节点。总体而言，该体系采用了分散的架构，需要所有的节点配合，以获得相关的资讯。此外，由于有了区块链技术的支撑，所以对信息的记录、存储和修改都必须经过整个区块的同意。
2.不可修改性
在利用区块链技术的时候，分布式的结点网络可以将对区块数据块中所存储数据信息进行处理，并可以对其进行相应的授权，对其进行的操作是不能进行更改的。
3.可追溯性
区块链是一种按照时间顺序和加密学的编排次序进行连接的链状结构，利用时间戳等方法可以保证每个数据块的操作都有对应的数据，并且可以进行实时的追踪，从而保证了数据的安全。此外，由于分布式网络的结构，可以让每一个节点应用的时候，确保其内部数据的完整与安全。
二、区块链技术在电子档案管理中的应用优势
1.原件的追溯
区块链技术是由一组数据组成的连续体，每一组数据具有“哈希值”编码，其中任何一组数据发生的变动，都将导致与该组数据发生关联的其他组的变动。这种技术保证了在一个区块链中，任何一个区块的信息都不会被任意地篡改，删除，或者破坏。而利用该技术所具有的不可篡改、不可伪造和可追溯等特点，可以很好地解决电子档案管理的完整性、真实性和可用性等问题。利用区块链技术，在整个电子文档的处理中，能够如实地记载所记载的内容，并且能够保证其完整，利用该技术，有关工作人员可以对数据进行溯源。
2.提高电子档案管理和使用效率
电子档案是基于数字化媒介而形成的各种信息。在电子档案的管理中，管理人员并非单一，而是由多个管理人员共用。区块链技术需要具有对资料的正当访问许可的管理员，才能正常访问文件资料。同样的文件，也必须经过区块链的认可，方能做到不被篡改。这项规定给了用户一个不需要第三方干预的信任系统。在区块链技术下，只有具有合法权限的用户，方能对其进行应用，从而免去了烦琐的元数据认证或自证真实性等过程，从而提升了对电子文档的管理和使用效率。
3.更好地服务社会
在此基础上，建立了一个基于区块链技术的数字文件的安全保护体系，为数字档案的安全提供了保障。这样，就可以利用区块链技术，让公众与文件管理部门之间，形成一种相互信赖的关系，从而促进电子档案更好地为社区提供信息。除此之外，档案管理机关还可以使用区块链技术，对各个部门的电子档案展开统一的监管，保证各个部门的电子档案安全、可靠、有序，为未来档案服务的发展奠定基础。最终，利用区块链技术进行电子档案管理，可以在不同层次上均衡各方面的需求，从而使电子档案的数据有效地进行了价值传递和工作协作。可以说，将区块链技术应用于电子档案的管理，可以协调各项电子档案工作，从而推动社会的发展。
三、在电子档案管理中应用区块链技术的适用性
1.极高相似性
从电子文档角度出发，通过记录信息的方法，利用电脑进行处理，将各类信息输入到硬盘中进行存储，从而增强了信息存储的安全性。以区块链技术为例，当人类运用其整理数据时，同样可以通过整理、分类、录入等方法，将数据进行电子归档，从而减少了对纸面文件的存储的负担。电子档案和区块链技术具有相似性。首先，在这两种技术中，它所保存的都是个人的关键资料；第二，这两种方法都是在因特网上进行信息和资料的储存；第三，两者都可以记录信息，可以查询信息，可以修改信息。由于两者的相似性很高，因此，将区块链技术运用到电子档案中，是非常合适的。
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