2.保证电子档案信息的安全
电子档案记录着企业、部门的重要信息，一旦出现泄露，将会造成严重的损失，比如会造成公司的破产等。因此，要对电子档案进行妥善的保护。通过对每一个操作过程中使用的区块链技术进行认证，可以在保障信息安全的前提下，提升电子档案的管理效率。因此，我们可以看到，在电子档案的管理中运用区块链技术，可以有效地提升资料的安全。
3.提高数据的真实性
档案工作中记录的资料是否准确，关系到一个公司的发展，一旦记录的资料有误，就可能导致公司发生严重的事故。但是，由于区块链技术具有很高的安全性，所以，只要篡改者手中的信息不超过51%，那么他就不能修改信息，因此，保存的信息就会变得更加安全和真实。
4.提高电子档案的完整性
当前，国内所采用的电子档案系统，在工作中还出现了许多问题，例如，现行的电子档案的保存方法，会造成某些操作数据和基本信息的脱离，从而增加了用户的使用难度。通过区块链技术的研究，可以将全部的信息融合在一起，成为一个整体，增强了电子档案的完整性。
四、区块链技术在电子档案管理中的应用
如果电子档案存在不安全、不完整和不可用性，将直接损害大众合法权益，甚至会造成国家乃至全社会的信用崩溃。当前，在对电子档案进行有效的信息处理时，首先要对其进行信息处理，以确保其信息的真实性。储存安全性，即在储存时，怎样避免资料遭人破坏，维持其存证性。在保证安全性和可靠性的基础上，怎样才能实现各方的有效利用。要按层次进行管理，针对各类文件，按其公开等级进行管理。在上述几个领域，区块链技术都存在着可操作空间。
1.前端控制和全程管理
前台控制与全程管理是业内广泛倡导并认可的一项原理和理论，特别是前台控制，它倡导从电子文件形成、系统设计入手，尽量将电子文件管理的逻辑出发点向前扩展，在实践中，因为各单位之间管理方式不同，权责不同，所以很难将管理工作深入到电子档案形成部门，但是，在此基础上建立一个以区块链技术为基础的电子文件管理系统，却可以进行这样的探索。区块是最基础的构建单元，它能够将诸如文件接收部门、接收时间、接收人系统账户等的电子文件的元数据信息进行记录。块体被用来对从上一块到当前区域产生的诸如签批意见、办理结果等的电子文件的主题进行了记载。在每个接收节点，文档的元数据都会被包装在一个区域中，文档的本体也会被保存在区域中，并会生成一个区域中的哈希值，与下一个区域进行连接，从而构成一个可追踪的链条。通过对元资料的分析，本文提出了一种基于元资料的信息处理方法，即采用块式的信息处理方法。在一个电子文档的生成过程中，这些被包在一个块内的元资料会随着文档的主要内容一起被固定下来，是一种不能被更改的静态元资料。在将一个文档存档之后，它就变成了一个电子档案，并进入到保管、利用和销毁阶段。在此过程中，所生成的元数据可以被持续地包装在一个区域块中，比如：存址、利用人、利用时间、利用次数、销毁时间等，这些都是动态元数据，静、动态元数据共同构成了一个电子文档元数据集。采用区块链技术对其进行整体的设计，使其能够对整个电子文档进行完整的全流程处理。
2.存证效力
电子档案指的是具有凭证、查考和保存价值并进行了归档和保护的电子文件，它是从个别部门，也就是中心机构所生成的，各种权力都是比较分散的。当前，使用最为普遍的一种电子防伪技术就是电子签名，它的关键技术是数字证书，它是由法定的认证授权中心（CA机构）签发的，同时也控制在该中心机构之中。在一个错综复杂、变化频繁的互联网环境下，中心机关极易成为被攻击对象，从而影响到其对电子文件证明的有效性。以此为基础，采用分散式的方式来实现对文件的可信保障。在这个体系中，每一个结点的权限都是相等的，他们不仅要进行信息的录入，还要进行信息的验证。各结点在完成了对电子文件的录入工作之后，再向其他结点发送最新的相关资料，使各结点进行实时的更新。在需要验证的时候，如果一致的方式设置了全部的结点，那么必须在全部结点都通过验证之后，方可以确定该信息是正确的，这就表明，必须要入侵全部的结点，方可以实现对该信息的修改，从而消除了集中式的管控风险。另外，在分布存储中，每一个节点都拥有一个完全的电子档案区块链，这也是一种对一个电子文件进行多个备份的方式，即便其中一个节点出现了故障，或是受到了一些袭击，其他的节点仍然可以为它提供一个完全的档案，这就保证了存证功能。
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