3.全自助利用服务
当前，我国部分档案馆已开展了对馆藏资源的自助利用，但仍有一些不足之处。比如，仅公布了电子档案的条目，而没有公布完整档案的内容；采用终端的查询方式，还在可控范围内，受到地域，网络等条件的限制，只能做到半自助。智能合约是一种可以被自动地进行的简单交易，在区块链结构的控制下，可以将其自治性最大限度地体现出来，并且将其自身也保持在区块链中，在各个节点之间进行同步，从而确保了合同的一致性。该协议不仅包含了完整的状态机，而且还包含了对事件的管理与维护。利用该技术构建的完全自我管理的文件管理系统，能够提前建立一份“智慧合同”，并将其分散存储到各个结点上。如果在状态器中，由使用人所提供的私人资料以及使用要求（数据和事件）符合反应条件，则该系统会根据预先设定的事件处理模式，来进行自动的操作。当使用者提出使用请求，该系统就会按照相应的规律行动，将其打印出来，或输出给使用者。在状态机中，可以添加一个付款的状况，在付款的过程中，会引起付款的状况的变化，然后，系统会按照相应的规定进行。在区块链智慧契约的基础上进行的电子文档使用服务，能够减少人为监督，从而为管理者节省了大量的费用。同时，文件管理机关还可以简化查档、借阅制度，并根据智慧契约来保持双方可信度。从“体制机制”向“技术机制”转变，并通过“技术信任”来增强“制度信任”。
4.档案分权管理
作为重要的记录和证据材料，电子档案往往涉及个人的隐私和敏感信息，特别是人事档案和财务档案[7]。文件机关并非将全部的文件向公众开放。为了解决相似的问题，将区块链分成三大类：公有链、私有链和同盟链。一个公有链中所有的人都可以使用；私有链指的是某个不向外界公布的组织或个体。而所谓的联盟链，就是由多个机构联合进行管理，用统一的方式来对交易进行记录。在档案机关中，可以配置一种专用的电子档案管理系统，为档案工作管理人员提供服务，避免在档案部门内部出现误操作或数据遗失等现象。各部门均采用一种公有链的电子档案发布体系，可以将公开的文件分发给公众使用，由于公有链是分散的，所以不需要人工监督，可以避免资料被篡改。多个档案馆或地区可以在同盟链上构建一个电子档案管理体系，以达到各地区的相互连接，扩展各地区的电子档案管理体系。
五、电子档案管理中应用区块链技术的未来发展
1.工作人员保持正确认识
要确保将区块链技术成功地运用到文件管理工作中，并对目前的工作状况做出相应的调整，有关部门应该对档案管理者进行训练，让管理者通过学习对区块链技术拥有一个准确的理解，并能够将其运用于档案管理工作中。
然而，因为还处于发展阶段，所以，它存在着一些双面性，所以工作人员在运用它进行管理的时候，要根据自己的情况来做出自己的决定，不能对其完全相信该技术。要加强对它的关注，把人的主观与区块链技术相融合，对其进行完善，充分利用它的优点。
2.技术赋予档案
区块链技术的运用给许多产业的数据管理提供了新的可能性。然而，因为它并不是专门针对某一项工作而进行的，因此，在各个领域中的应用还会有一些问题。因此，必须在档案工作中加以探索，完善档案系统。
3.注重电子档案的在线使用
因为，在进行数据存储的时候，在各个区块上都有两个密钥，一个是私人密钥，一个是公共密钥，按照不同的目的，可以使用各种不同的密钥。通过对公共密钥的开放，使得用户可以通过该密钥来查找自己需要的资料，实现用户在线使用电子档案。
结语
在新时代，随着技术的进步，利用区块链技术对档案进行管理，能使档案管理规模不断增大，其涵盖范围和类型也会逐步增加，这种方法将会满足档案应用和管理需求，能够保证档案得到最大程度的利用。随着区块链信息技术的不断发展，更多先进技术将会被应用在档案管理中，并逐步促进了文件管理效率的持续提升，为人们使用数据带来更多便利。
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