通过说话人的介绍，林军得知他是中央文明委的邹处长，也是这次活动主办方牵头单位的具体经办人。而在座的各位中竟然有卫生部、民政部、共青团中央等八个联合主办单位之中三个部委的具体经办人，以及市、区相应部门的主管领导和具体经办人。
“有关这次活动的重要意义，在之前下发的文件中已经写明了，在此我就不多说了。”邹处长简明扼要地说道：“于主任、明德处长和谢处长这次一起过来，就是要具体落实活动的部署以及推进工作。下面请咱们承办单位谈谈你们的安排，以及是否存在什么问题。”
“我们保证完成任务。”区文明办的宋主任率先表态，“下面还是由咱们区具体承接这项工作的民政局同志谈谈具体安排吧。”
“各位领导，我是西区民政局的黄燕。首先感谢对我们的信任和支持，我们保证不辜负中央各部委的期望。”黄局长在表态后接继续说道：“下面就由我们具体承办单位的林军同志为大家介绍一下我们对落实该项工作的大致设想。”
“由于时间比较紧，我们没能制作PPT，只好麻烦各位领导查看材料。”郑芮文补充道。
“各位领导，我是林军。下面由我来介绍我们对这次活动所做的安排。”林军沉稳地将自己所构思的内容一一道出。
“各位领导……”林军在叙述完所有的内容之后，说道：“由于时间比较仓促，我们所做的安排还不是很完善，还请各位领导批评指正。”
参会的人对林军介绍的内容提出了不少有益的完善建议，林军一一做了记录。
等大家基本上说完之后，邹处长看着卫生部的于主任说道：“于主任，您看还有什么问题没有？”
于主任沉吟了一下，说道：“我这边有一个问题，就是关于场地安排问题。”她的意见与黄燕发现的问题一模一样，都是针对主场地人少而分场地人多的疑虑。
邹处长看了看宋主任，又看了看黄局长，说道：“我也是有这样的想法，不知道你们这样安排是不是有什么考虑？”
宋主任看向黄局长，黄局长对邹处长说道：“我们开始也是有这种顾虑，但是具体情况还是由林军同志解释一下吧。”
林军则把对黄局长解释的内容又复述了一遍。
“嗯，很好。”邹处长听完林军的解释，看了看于主任：“于主任您觉得承办单位这样安排怎么样？我觉得这么安排应该没有什么问题。”
“嗯，这样的安排，从理想的效果上可能有些欠缺，但是如果按照承办单位的整体构思来说，应该没什么问题，甚至可以说是设想得很周到、很全面。”
“那咱们就进行下一项，确定筹备组成员名单和分工 ”
大家讨论了一番，很快就确定了筹备组的构成、成员和分工，同时还确定了三个协调人。
“各位领导，如果没有其他问题的话，那咱们就去现场看看吧。”邹处长对着大家说道。
一群人分乘两部电梯，先到了三层大厅。
三层大厅的一侧设置有休息区，所以面积没有一层大厅那么大，但在大厅中央是跨越了三个楼层的玻璃穹顶的敞开式空间，采光效果非常好。
邹处长一边看着，一边跟于主任交谈着……
看完三层大厅后，大家又来到一层大厅。
与三层大厅相比，一层大厅的场地大了一些，但由于层高和采光的限制，光线比较暗，即便林军让物业经理打开了所有的照明灯光，仍显得有些压抑。
邹处长问道：“都看完了，大家发表一下意见吧。”
于主任率先表态：“感觉还是承办单位的方案比较好一些，把主场地放在三层大厅，虽然场地小了一些，但无论是采光，还是周边环境，都比一层大厅要好。”
“你们考虑过活动结束后，领导退场的路线了吗？”邹处长问林军。
“考虑到了。”林军胸有成竹地回答道。
“领导可以直接从东侧这边的电梯直接下来离开。”林军指了指一层大厅东侧的电梯。接着又补充道：“如果考虑到活动结束时现场环境比较混乱，领导也可以从北侧的电梯退场，然后直接从楼外的应急通道退场。”
“走，看看应急通道的路线。”邹处长说道。
“各位领导，这边请。”林军引导着大家向一层大厅的西北角走去。
看完了应急通道的路线，大家又回到一层大厅。
“楼北边的应急通道只有东边那个出入口吗？”邹处长问道。
“大楼西北角还有一个，但是通往附近居民小区内部路。”
“哦，那就不考虑了。”邹处长略加思索说道。
“各位，看看还有没有什么问题？”邹处长转向大家问道，“如果没有其他问题，咱们今天就这样吧，下次会议的时间先待定吧，到时候由咱们今天确定的协调人另行通知大家。”
黄局长、郑芮文和林军陪着把各位领导送出大楼。
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