秋狝大典礼毕，军威既振，国势更隆。天子萧衍以武功既张，宜敷文德，遂下旨重启琼林修书局，广集天下典籍，考校异同、编次类分、缮写校勘，修成一代巨典，以彰文治之盛，传诸后世。自商周以来，凡盛世必修大典，汉有《七略》，唐有《艺文类聚》，皆为文运昌隆之标志。今大萧五谷丰登、漕运通达、兵甲精强、四夷宾服，正该以文事辅武功，以礼乐安天下。
此旨一发，朝野称颂。中书、门下、尚书三省随即会商，拟定规制：于京城琼林苑侧辟建修书总局，下设经、史、子、集、图、志六馆，另置校勘、缮写、装裱、典藏、监察五司，统筹典籍搜集、校订、编修、誊录、刊印、贮藏诸事。天子亲命首相为监修总裁，两位大学士为副总裁，遴选京中文坛领袖、饱学宿儒、致仕名贤、精于算学、地理、历法、乐律的专门才士共三百余人，同入馆修书。
一时间，天下学子闻风而动。各州府奉命遍访民间藏书，无论是世家大族的祖传秘籍、山寺道观的遗编断简、碑铭刻石、方志谱牒，还是海外传入的异邦典籍、商旅带回的边地记载，一律登记造册，由漕运专船护送进京，汇于琼林书局。漕河之上，除粮丝贡物之外，又多了一列列满载书卷的文运船只，书香与稻香、丝香同飘千里。
琼林苑内，昔日游宴之所，一夜之间变为斯文荟萃之地。雕梁画栋间，简册堆积如山；亭台水榭旁，儒者朝夕论思。监修总裁每日卯时聚齐馆臣，分派功课、督察进度、解决疑难；各馆馆长分领门类，订立凡例、统一体例、校定篇目；校勘官手持不同版本，比对文字、订正讹误、补全残阙；缮写官选用上等宣纸、松烟墨、紫毫笔，以端正小楷恭谨誊录；装裱匠人精心制册，用绫绸锦缎装帧，朱印题签，务求千年不坏。
经馆首重儒门经典。诸儒以国立官本为底本，参酌两汉、魏晋、隋李唐旧本，以及民间秘传古本，校订《易》《书》《诗》《礼》《春秋》三传、《论语》《孟子》《孝经》《尔雅》等经文注疏。异文歧义之处，必旁征博引、反复辩论，而后落笔。常有数名宿儒为一字一句之得失，从清晨辩至日中，引经据典，各抒己见，最终由总裁裁定，务求经文近古、注疏通达，为天下学子立一标准定本。
史馆则汇辑历代史书。上自盘古三皇，下至本朝景和八年，编年、纪传、国别、典志，兼收并蓄。除官修正史外，广采杂记、野史、碑志、行状、实录、起居注，考订真伪、删繁就简、补阙拾遗。对历代兴亡治乱、典章沿革、将相得失、民生利弊，特加详考，既存史料，亦垂鉴戒。馆中诸公每成一编，必相互审阅，字斟句酌，不敢有半分疏漏，恐负千秋史笔。
子馆搜罗诸子百家、医卜星相、兵法权谋、技艺杂说。儒、道、法、名、墨、阴阳、纵横、农家，一一归类；《黄帝内经》《神农本草》等医经方药、兵法权谋、奇门遁法、铸造营造、算术历法、乐律图谱，无不兼收。一改往昔独尊儒术、轻视杂学的旧习，凡有益民生、利于国计者，皆予校印流传。不少方伎之士、隐于民间的能工巧匠，亦被特召入馆，专门整理技艺典籍，使百工之术载于竹帛。
集馆汇编历代诗文辞赋、表章论策、碑碣铭文。自风雅乐府，迄于当代名家篇章，按体裁、年代、作者分门别类，校订文字、删汰伪作、精选名篇，编成一代诗文总集。凡有益于教化、声律雅正、气格雄浑者，悉加采录；文辞浮靡、无益世道者，仅存目备考。朝中善文之臣，多在集馆供职，每得佳篇，相互吟诵品评，一时文风大盛。
另外专设图馆、志馆，绘制舆地、山川、都邑、边防、漕河、物产、民俗图志，考九州疆域、郡县沿革、山川险易、关隘要塞、田亩赋税、漕运河道、屯垦畜牧、四夷部族、海外风土。由通晓地理、算学、历算的学者主持，参照官府图籍、边将呈报、商旅见闻、蕃人记述，实测估算，精绘细描，修成《大萧一统舆图》《天下郡国利病书》《四夷风土记》，上可资军国决策，下可便生民日用。
典籍既多，伪杂互见，校勘一事最为艰辛。校勘官们往往手持数种版本，一字一句对勘，篇简错乱者重新排比，字迹漫漶者参照旁书，缺文脱简者多方补证。每定一卷，必附校勘记，注明某本某句作某、今据某本改正，务求严谨可信。常有老儒目力不济，仍秉烛校阅，不肯稍懈，自言：“我辈校书，一字之差，贻误千年，不敢不慎重。”
缮写同样严苛。凡入册誊录者，必选楷书端正、心性沉静之士，所用纸墨笔砚，均由内库特供。书写前焚香净手，一字不苟，涂改、污损、潦草者一律重写。誊成初稿，复经二次校对、三次总校，方可付之装裱。装订以丝线装帧，封面分色：经馆用绿、史馆用红、子馆用蓝、集馆用灰、图志用黄，朱印题名，分列门类，既庄严美观，又便于检索。
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