三、人浮于事，效率低下，内耗严重，空耗府库；
四、监管缺位，漏洞百出，给宵小之辈留下太多可乘之机。
既已找出症结，接下来便是谋划对策。马伯庸沉下心来，细细琢磨，如何以这个时代所能理解、接纳的方式，将那些先进的现代管理理念，巧妙地“翻译”并植入其中。
账目方面，他决定设计一套标准化的账本格式，类似Excel表格那样分门别类，每一笔收支都必须清晰记载时间、具体事项、数额、经手人乃至简要备注，务必做到有账可查，有迹可循。
流程上，则可设计简易的标准化申请单与验收单，每个环节都需经办人签字画押确认，明确责任，环环相扣，最大限度地杜绝事后扯皮。
“然而，空有方案不行，关键在于推行。”马伯庸用笔杆轻轻敲着额头，自言自语，“必得让凤姐切身觉出这般做法的巨大好处，她才会支持……那么，须得完全从她的角度来思量……”
他深入剖析王熙凤的核心需求：这位琏二奶奶最看重什么？无非是牢牢掌握权柄、确保自身利益最大化、以及维持府内秩序以彰显其治家能力。那么，新法子就必须让她感觉到能更全面、更轻松地掌控全局，能更有效地防止下人欺上瞒下，能让她从繁琐的事务性工作中解脱出来，更省心省力。
马伯庸在纸页的显眼处，用力写下了几个关键词：为奶奶分忧、减少差错、杜绝弊端、提升效率、明晰权责。
正在此时，窗外传来熟悉的脚步声，马伯庸迅速将写满字的纸张收起，塞入枕下。眼下处境虽稍有好转，却远未到高枕无忧之时，仍需万分谨慎。这些超越时代的“奇思妙想”，若被有心人看去，不知又要编派出什么“标新立异”、“心怀叵测”的谣言。
是隔壁屋的小厮德子回来了，哼着不成调的小曲，脸上带着餍足的神色，像是又从哪儿讨得了便宜。
马伯庸心中蓦然惊醒，推行新流程势必会触动无数人的既得利益。那些早已习惯在浑水中摸鱼的、依靠旧制漏洞捞取油水的、安于现状不思进取的，绝不会乐见任何变革。这，无疑又将是一场没有硝烟的硬仗。
但他已无退路。 唯有不断创造、证明自己不可替代的价值，才能在这吃人不吐骨头的地方活下去，并且……争取活得更好、更安稳一些。
次日当值，马伯庸格外留心地观察着各项流程的细节。但见账房老先生记账时满纸涂改，墨迹团团；看到一个小丫鬟来领一笸箩上等银霜炭，只含糊说了句“平儿姐姐让来的”，账房先生便摇着头，在账册上记了一笔笼统的“各房用度”，至于这炭是否真如数送到了凤姐房里，还是被中间经手的人克扣去了别处，根本无人查证，也无从查证；又见外出采购的回来报销，单据上往往只有总额，没有明细清单，其中猫腻可想而知……
每见一处漏洞，他便在心中默默记下一笔，并同步思索着针对性的改进之法与可能遇到的阻力。
午间歇息时，他故作无意地与那位老账房攀谈：“先生，我看您这账目记得真是仔细费神，您老眼睛可还使得住？这么多数目字，我看着都眼晕。”
老账房闻言，摘下老花镜，揉了揉酸涩的眼角，叹气道：“可不是么！人老了，精力不济。尤其是每到月底核对总账的时候，只恨自己没多生两只眼睛！有些地方当时记模糊了，或是经手人没说清楚，过后还得一个个去找人问，麻烦得很呐！”
“若是……能有个更清楚、更方便的记账法子就好了，”马伯庸顺势试探道，语气尽量显得随意，“譬如，将各项开支分门别类，每一笔都清清楚楚地写明时间、事项、金额、经手人，一条条列出来，瞧着岂不省事得多？月末汇总也方便。”
老账房眯起眼睛，浑浊的目光在他脸上停留了片刻：“哦？马管事对此道，似乎颇有心得？有何高见呐？”
马伯庸忙摆手，做出谦逊状：“哪敢在先生面前班门弄斧，就是看着您辛苦，随口这么一想。觉得若是事先画好线格，分栏记账，像表格似的，或许能清楚些，也省得遗漏。”
“哼，你们年轻人，就是想头多。”老账房不置可否地哼了一声，语气听不出喜怒，重新戴上眼镜，转身慢悠悠地去了，留给他一个意味深长的背影。
马伯庸知道，变革从来不易，尤其是当它触及到根深蒂固的习惯和既得利益者时。但他已从老账房那声叹息和并未直接否定的态度中看出，现状确实令许多踏实做事的人感到不满和疲惫，而这，正是他未来可以借助的突破口。
随后几日，马伯庸一边如常处理日常事务，一边利用一切空闲时间，暗自设计完善他的新式账本与流程单据。他小心翼翼地规避着过于现代化的术语，尽量采用这个时代所能理解和接受的形式与话语体系，只将“标准化”、“流程化”、“责任追溯”这些核心理念，如同盐溶于水般，无声无息地融入其中。
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