接下来的几天,听雨轩的库房进行了大刀阔斧的改造。白芷带着几个丫鬟,将所有物品清空,彻底清扫。然后按照静姝指导的“分类分区”原则,将库房划分为“布匹丝绸”、“文玩器皿”、“食材调料”、“工具材料”、“书籍字画”等几个大区,每个区域用醒目的木牌标注。
接着,她开始给每个区域、每个货架、甚至每个箱子都编写了清晰的号码。然后,便是最繁琐也最重要的一步——将所有物品重新登记入库。
她严格按照静姝教的“表格记账法”,制作了数本厚厚的、画满格子的新账册。每一件物品,都赋予其唯一的编号,然后将其名称、规格、数量、存放位置(精确到箱)、入库来源、用途备注等信息,工工整整地填写在对应的格子里。
这个过程耗时耗力,但白芷做得一丝不苟,充满热情。她仿佛一个探险家,在重新梳理和认知听雨轩的财富宝藏。
当所有工作完成,焕然一新的库房呈现在眼前时,所有人都惊呆了。
物品分类清晰,排列整齐,每个区域、每个货架都贴着对应的编号和简要说明。而那几本厚厚的表格账册,更是如同库房的“活地图”和“说明书”。
紫苏再来领取香料,白芷只需翻开“食材调料”区的账册,找到“胡荽籽粉”那一行,立刻便知道它存放在“C区-W架-03层-02箱-15号”,数量“三两半”,片刻功夫就能精准取来。
青黛需要一块特定的软缎,白芷查一下“布匹丝绸”区的账册,便能立刻告知其编号和位置,甚至还能看到备注里写的“质地柔软,适合做里衣或玩偶”的提示。
就连静姝自己想找一本特定的杂书,知书也能通过查询“书籍字画”区的账册,迅速定位。
效率,何止是倍增!
白芷看着这一切,心中对静姝的佩服简直如滔滔江水。小姐随便想出的两个法子,竟有化腐朽为神奇的力量!她管理内务多年,从未想过账目和库管还能如此清晰、高效、精准!
听雨轩的内部管理,完成了一次悄无声息却意义重大的“现代化”升级。这座独立王国,不仅在外观和舒适度上臻于完美,其内部的运行机制,也变得更加精准、高效,如同上了润滑油的精密齿轮,为静姝的“咸鱼”生活提供了最坚实、最可靠的后勤保障。静姝甚至可以随时查阅账册,对自己这个小天地的物资储备了如指掌,那份掌控感带来的安全感,让她窝在懒人沙发里时,嘴角的笑意都更深了几分。
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